Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Lohnverarbeitung für ein internationales Team.
- Unternehmen: dnata Switzerland AG, Teil der Emirates Group mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, 5 Wochen Ferien, kostenlose Massagen und Staff Travel.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten in über 35 Ländern.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung, Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung.
Was uns als dnata Team ausmacht? Teamwork, Dynamik und der gemeinsame Anspruch, täglich höchste Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Kurz: Wir sind dort im Einsatz, wo für andere die Reise beginnt.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles; von der Einstellung bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen, Pensionierungen etc.)
- (Mit-) Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung der Sozialversicherungsprozesse (UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer etc.)
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, (Sozial-) Versicherungen sowie weiteren externen Partner:innen
- Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner HR & Payroll Services sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten im Rahmen von Organisations- und Digitalisierungsprojekten
Deine Benefits und Bewerbung
- DU-Kultur & familiärer Umgang. Bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
- Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
- Staff Travel (Flugtickets). Vergünstigt um die Welt reisen mit ausgewählten Airlines
- myBenefit’s Plattform. Dein direkter Zugang zu allen Benefits inkl. attraktiven Vergünstigungen (z.B Swibeco, Hotels, Flughafen etc.) und Tools wie myIDTravel
- dnata Wellbeing. Gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
- Regelmässige Team-Events. Erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge
Freue dich auf eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Aviatik-Umfeld. Gemeinsam mit einem engagierten HR-Team übernimmst du Verantwortung für professionelle HR- und Payroll-Services und trägst dazu bei, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
(Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100% Arbeitgeber: dnata
dnata Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine DU-Kultur, in der jede Stimme zählt. Mit spannenden Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Emirates Gruppe, attraktiven Benefits wie Staff Travel und einem Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch Angebote wie kostenlose Massagen am Arbeitsplatz, ist dnata der ideale Ort für alle, die Verantwortung übernehmen und ihre Zukunft aktiv gestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf dnata aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch dnata, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei dnata klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dnata vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie dnata die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
