Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat der Generaldirektion mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Deutsche Nationalbibliothek – ein Ort voller Möglichkeiten und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit aktiv und erlebe eine unbefristete Anstellung in einer Bundesbehörde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir suchen für die Generaldirektion am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Generaldirektion sowie eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Zusammenstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Generaldirektion
- Ganzheitliche organisatorische Betreuung von Sitzungen, Dienstreisen, Besuchen und Veranstaltungen einschließlich Terminabstimmung, Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtungsorganisation
- Koordination von Anfragen und Vorgängen innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Unterstützung der Generaldirektion bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und besonderen organisatorischen Anforderungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Fähigkeiten und langjährige Berufserfahrungen in der Assistenz von Behörden.
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen und Veranstaltungen sowie Engagement der zielgerichteten Koordination von Vorgängen und administrativen Aufgaben
- Erfahrung in der Protokollführung bzw. in der strukturierten Dokumentation von Besprechungen und Vorgängen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Videokonferenzanwendungen, Confluence bzw. Jira, E-Akten- und Workflowsystemen
- Eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen und leitungsbezogenen Informationen
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse der Niveaustufe C1 sowie Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Interesse an Abläufen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung sowie die Bereitschaft, sich in organisationsspezifische Verfahren und Strukturen einzuarbeiten
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen
- Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
- Verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
- Attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Ein freundlich-kollegiales Miteinander
- Betriebsrestaurant
- Bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie eine Position, die Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld bietet. Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen. Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVEntgO Bund vorgesehen, sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder einschlägiger Berufserfahrung.
Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 550 Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Ihre Bewerbung:
Frau Ender
Telefon: +49 341 2271 - 275
personalgewinnung@dnb.de
Fachliche Ansprechperson:
Frau Brannemann
Telefon: +49 69 1525 - 1100
Bewerbungsfrist: 28.10.2026
Sekretärin (m/w/d) der Generaldirektion in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Dnb
Dun & Bradstreet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In einer Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, haben Sie die Chance, als Senior Solution Sales Manager m/w/d in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Markt weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistungen honoriert.
