Accounting Specialist

LabConnect verbessert das Leben, indem es mit Pharma- und Biotechunternehmen sowie klinischen Forschungsorganisationen (CROs) zusammenarbeitet, um die Entwicklung neuer Medikamente weltweit zu beschleunigen. Wir sind ein unabhängiger, globaler One-Stop-Shop, der sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter, zeitgerechter und flexibler zentraler Laborservices konzentriert, um den sich entwickelnden Anforderungen traditioneller und zunehmend komplexer Studien gerecht zu werden.

Der Account Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher finanzieller und buchhalterischer Aktivitäten, einschließlich Unterstützung des Hauptbuchs (Bilanz und GuV), Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR) und Mehrwertsteuererklärungen für LabConnect. Diese Rolle unterstützt die AP- und AR-Prozesse, indem sie Abstimmungsprobleme und Abweichungen identifiziert und löst und mit dem Finanzdirektor bei den operativen Aktivitäten zum Monatsende und ad-hoc-finanziellen Anfragen zusammenarbeitet.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des monatlichen Abschlussprozesses für EMEA-Gruppeneinheiten, einschließlich Vorbereitung von Buchungssätzen, Abstimmungen und Abschlussanalysen
• Vorbereitung, Überprüfung und Analyse von Buchhaltungsunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung interner Kontrollen und Berichtsstandards
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und internen Managementberichten
• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen und Unterstützung bei der Lösung von Abweichungen
• Unterstützung von Aktivitäten zur Bestandskontrolle, einschließlich Zykluszählungen, Preisvalidierung und Prozessdokumentation
• Koordination der Mehrwertsteuererklärungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Beratern und dem Finanzdirektor
• Unterstützung des Finanzdirektors bei der Datenvorbereitung und Unterstützung im Zusammenhang mit Körperschaftsteuererklärungen
• Unterstützung der Analyse von Geschäftsoperationen, Kosten und Einnahmen zur Unterstützung von Prognose- und Planungsaktivitäten
• Identifizierung und Beschleunigung von buchhalterischen oder finanziellen Abweichungen und Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessverbesserungen
• Überwachung und Analyse von Spesenberichten in Navan und Unterstützung der Einhaltung der Spesenrichtlinien
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Abweichungsanalyse durch den Vergleich tatsächlicher Kosten mit budgetierten Beträgen
• Pflege und Aktualisierung von Buchhaltungsunterlagen und Dokumentationen innerhalb der festgelegten Systeme und Verfahren
• Bereitstellung von Input für Bereiche wie das Design von Buchhaltungs- und Datenverarbeitungssystemen sowie langfristige Steuerpläne
• Unterstützung von Verkaufsverträgen und Einnahmeprozessen durch Überwachung der Preisgestaltung und -genauigkeit, Verfolgung von Lieferungen und Rechnungsmeilensteinen, Überprüfung der Rechnungsgenauigkeit und Unterstützung von AR-Aktivitäten

Ausbildung und Erfahrung:

Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich mit 4-7 Jahren relevanter Buchhaltungserfahrung in mittelgroßen bis großen, multientitätlichen Organisationen, idealerweise in einem internationalen oder EMEA-Umfeld. Der ideale Kandidat zeigt starke organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Praktisches Wissen über Finanzsysteme, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Solides Verständnis der grundlegenden Finanz- und Buchhaltungsprinzipien, einschließlich deutscher GAAP, US GAAP und IFRS
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch und Deutsch, mit starken schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Solide analytische, logische und problemlösende Fähigkeiten

Körperliche Anforderungen:

Verlängerte Sitzperioden am Schreibtisch und Arbeit am Computer. Verlängerte Nutzung von Computer und Kopfhörern für Konferenzgespräche. Effektive Kommunikation über Telefon, Video und E-Mail. Verwendung von Händen und Fingern zur Bedienung eines Computers und anderer Büromaschinen.

Reiseanforderungen:

Minimal

LabConnect ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), Glauben, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Wir sind bestrebt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der für alle sicher, gerecht und respektvoll ist. Gemeinsam als ein globales Team streben wir danach, sicherzustellen, dass jeder Einzelne die Möglichkeit hat, zu gedeihen und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.

Diese Stellenbeschreibung sollte nicht so ausgelegt werden, dass diese Anforderungen die ausschließlichen Standards der Position darstellen. Die Stelleninhaber werden alle anderen Anweisungen befolgen und andere verwandte Aufgaben ausführen, die von ihrem Vorgesetzten gefordert werden können. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen der Stelle auszuführen.