Chief of Staff (all genders) for AI Audit Tech Startup

Wir entwickeln Software, die grundlegend verändert, wie Audits durchgeführt werden. Unsere Produkte übersetzen komplexe professionelle Arbeitsabläufe in strukturierte, intelligente Systeme, die tiefes Fachwissen mit moderner KI kombinieren, damit Audit-Teams effizienter, konsistenter und auf einem höheren Qualitätsniveau arbeiten können. Wir sind ein schnell wachsendes KI-Unternehmen, das mit führenden Finanzprüfungsfirmen in Deutschland und darüber hinaus zusammenarbeitet. Während wir skalieren, benötigen wir jemanden, der unsere Kunden – die Welt der Finanzprüfungsfirmen – tief versteht und der im Zentrum des Unternehmens sitzen, unsere Teams verbinden und Strategie in Ausführung umsetzen kann. Das ist die Rolle unseres Chief of Staff.

Aufgaben

• Als rechte Hand des CEO fungieren, funktionsübergreifende Prioritäten vorantreiben und sicherstellen, dass Entscheidungen in Ergebnisse umgesetzt werden.
• Operative Arbeitsströme in unserem Professional Practice und Business Development Team übernehmen und koordinieren.
• Wichtige Kundenbeziehungen verwalten, sicherstellen, dass ihre Bedürfnisse verstanden, priorisiert und erfüllt werden.
• Entscheidungsreife Analysen, Vorstands- und Führungskräfteunterlagen vorbereiten und Aktionspunkte nachverfolgen.
• Lücken zwischen Teams identifizieren und die Prozesse, Rituale und Strukturen aufbauen, die diese schließen.
• Audit- und professionelle Praxisstandards in der Strukturierung von Kundenengagements und internen Abläufen einbringen.
• Das Führungsteam intern und extern vertreten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Sonderprojekte von Anfang bis Ende übernehmen, während das Unternehmen wächst.

Anforderungen

Must-have:

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Finanzprüfung mit einem starken Verständnis für Standards und Arbeitsabläufe der professionellen Praxis.
• Native oder fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sicheres Geschäft Englisch (C1+) – beides ist unerlässlich, da Deutsch für unsere Kunden erforderlich ist und Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
• Technische Affinität und unternehmerisches Denken – echte Begeisterung, dnl auf die nächste Stufe zu bringen.
• Ausgezeichnete Projektmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten über mehrere Stakeholder hinweg.
• Starke analytische und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten mit einem praktischen, pragmatischen, verantwortungsbewussten Ansatz.
• Klare, selbstbewusste Kommunikation mit leitenden Stakeholdern und Kunden.

Nice-to-have:

• Erfahrung in einem Startup oder einer schnelllebigen Umgebung, komfortabel mit Unklarheiten und sich ändernden Prioritäten.
• Einblick in Produktmarketing, Account Management oder kommerzielle Abläufe.
• Erfahrung in der Arbeit mit oder im Aufbau von KI-gesteuerten Anwendungen.
• Erfahrung in der Führung von Personen oder Teams.

Vorteile

• Eine zentrale Rolle, die direkt mit der Führung eines kategoriedefinierenden B2B-KI-Produkts arbeitet.
• Breite Einblicke in Produkt-, kommerzielle und professionelle Praxisfunktionen – eine ideale Plattform für zukünftige Führungspositionen.
• Ein schnelles, ehrgeiziges und egoarmes Umfeld.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Teilnahme am Erfolg des Unternehmens durch virtuelle Anteile.
• Verantwortung von Tag eins, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.

Schließen Sie sich uns an und helfen Sie mit, wie eines der führenden Audit-Tech-Unternehmen Europas skaliert. Als Chief of Staff arbeiten Sie im Herzen von dnl – Strategie in Ausführung umsetzen und unseren Teams und Kunden zum Erfolg verhelfen.