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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus unserer Mietstände und sorge für ihre Einsatzbereitschaft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Event-Technologie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Fähigkeiten in der Fehlersuche und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Technical Operations & Stock Coordinator sind Sie für den gesamten Lebenszyklus unserer Mietstände verantwortlich. Sie sind zuständig für die Inspektion, Aufarbeitung und Konfiguration von Hardware und Software, die Pflege eines genauen Inventars und die Koordination der globalen Logistik, um sicherzustellen, dass unsere Einheiten immer bereit für unsere Kunden weltweit sind.
Aktivitäten:
- Erhalten von zurückgegebenen Ständen. Auspacken, Reinigen und Durchführen von Qualitätsprüfungen an allen Hardwarekomponenten.
- Diagnose technischer Probleme. Durchführung kleiner Reparaturen oder Komponentenwechsel: Beleuchtung, Kameras, PCs, Touchscreens und Peripheriegeräte.
- Laden und Testen von Sharingbox-Softwareversionen, Anwenden von Konfigurationsprofilen und Überprüfung der vollständigen Systemfunktionalität.
- Anbringen von Skins oder anderen Grafiken mit Präzision, um sicherzustellen, dass jede Einheit den Markenrichtlinien des Kunden entspricht.
- Verwaltung des Inventarsystems. Scannen von Vermögenswerten ein und aus, Überwachung der Bestände und Einleitung von Nachbestellungen für Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile.
- Vorbereitung des Kits für den Versand: Kit-Zubehör, Erstellen von Etiketten und Zollunterlagen, sichere Verpackung und Planung von Kurierdiensten oder vor Ort Installateuren weltweit.
- Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Projektmanagementteams zu Fristen und besonderen Anforderungen sowie Bereitstellung von Remote-Support für Installateure während des Aufbaus von Veranstaltungen.
- Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Identifizierung von Prozessineffizienzen, Vorschläge für Verbesserungen und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Best Practices.
Anforderungen:
- Technische Fähigkeiten: Starke Fehlersuche für Windows-basierte Systeme und Vertrauen in den Austausch von PC- oder Elektronikkomponenten. Fähigkeit, bis zu 25 kg zu heben und Standardlagergeräte sicher zu bedienen.
- Soziale Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Zeitvorgaben zu verwalten. Fähigkeit, autonom zu arbeiten. Klare, selbstbewusste Kommunikation in Deutsch und Englisch. Klare und effektive Kommunikation, Ideen, Updates und Erwartungen klar an Kunden und Teammitglieder vermitteln. Experte im Antizipieren von Risiken, Neupriorisieren in Echtzeit und Liefern unter Druck. Analytisches Denken, Verständnis der Projektdynamik, Risikobewertung und Überwachung von Leistungsindikatoren. Stressmanagement, ruhig und fokussiert bleiben unter Druck, insbesondere in kritischen Phasen.
- Gewünschte Extras: Erfahrung mit Live-Event-Technologie oder Foto-Standhardware.
Team: Das deutsche Büro: 6 Personen. Im Service Business Team (Marke Sharingbox): 80 Personen in der EU.
Bewerbungsprozess:
- Manager-Interview
- HR-Interview
- Fallstudie
Technical Operations & Stock Coordinator Arbeitgeber: DNP Photo Imaging Germany GmbH
Kontaktperson:
DNP Photo Imaging Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Operations & Stock Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Events, die mit unserer Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder unter Druck gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du bekommst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Operations & Stock Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Da die Rolle technische Fertigkeiten erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Windows-Systemen und Hardware-Reparaturen klar hervorheben. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um unsere Mietstände am Laufen zu halten!
Organisatorische Fähigkeiten zeigen: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre organisatorischen Talente unter Beweis stellen können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Interview hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DNP Photo Imaging Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Technik vertraut
Da du als Technical Operations & Stock Coordinator arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die technischen Aspekte der Hardware und Software verstehst. Schau dir die gängigen Probleme an, die bei der Nutzung von Windows-basierten Systemen auftreten können, und überlege dir, wie du diese im Interview angehen würdest.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Du wirst in der Lage sein müssen, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit engen Fristen umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, technische Informationen einfach zu erklären, damit auch Nicht-Techniker sie verstehen können. Das wird dir helfen, im Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In dieser Rolle wirst du unter Druck arbeiten müssen, besonders während wichtiger Events. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und welche Techniken du anwendest, um fokussiert zu bleiben. Teile diese Strategien im Interview, um zu zeigen, dass du gut mit Druck umgehen kannst.