Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting, Onboarding und spannenden internationalen Projekten.
- Unternehmen: DO & CO, ein führendes Premium Hospitality und Catering Unternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenloses Mittagessen, individuelle Karrierechancen und internationales Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld direkt im Herzen von Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von DO & CO mit.
- Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
DIE WELT VON DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.
Stellenbeschreibung
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen:
- Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
- HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
- Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel 1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr
Qualifikationen
WAS SIE AUSZEICHNET
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
- Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
- Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil
Zusätzliche Informationen
IHRE ARBEITSWELT
- In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
- Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
- Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
Ein Anfangsgehalt ab € 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung. Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DO & CO - Aktiengesellschaft
Als Souschef bei DO&CO profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an der Spitze der Luxus-Flugzeugverpflegung zu arbeiten, sondern auch echte Karriereentwicklungschancen auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein positives Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
DO & CO - Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von DO & CO auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle HR-Trends und spezifische Projekte von DO & CO. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach authentischen Menschen.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR Assistant passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DO & CO - Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über DO & CO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DO & CO verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als HR Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Recruiting-Prozesse organisiert oder HR-Reporting durchgeführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und offen sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du eine kommunikative und verlässliche Persönlichkeit bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
