Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting, Onboarding und spannenden internationalen Projekten.
- Unternehmen: DO & CO, ein führendes Premium Hospitality und Catering Unternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenloses Mittagessen, individuelle Karrierechancen und internationales Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld direkt im Herzen von Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von DO & CO mit.
- Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
DIE WELT VON DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.
Stellenbeschreibung
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen:
- Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
- HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
- Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel 1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr
Qualifikationen
WAS SIE AUSZEICHNET
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
- Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
- Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil
Zusätzliche Informationen
IHRE ARBEITSWELT
- In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
- Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
- Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
Ein Anfangsgehalt ab € 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung. Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DO & CO - Aktiengesellschaft
Als Souschef bei DO&CO profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an der Spitze der Luxus-Flugzeugverpflegung zu arbeiten, sondern auch echte Karriereentwicklungschancen auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein positives Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
DO & CO - Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DO & CO - Aktiengesellschaft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DO & CO - Aktiengesellschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DO & CO - Aktiengesellschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DO & CO - Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DO & CO - Aktiengesellschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
