Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Schüler und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Staatlich anerkannte Schule mit über 30 Jahren Erfahrung in der Physiotherapie-Ausbildung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flache Strukturen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Viel Wissen aus verschiedenen Bereichen und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung junger Menschen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für alle Belange unserer Schüler und des Teams.
- Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung des Sekretariates.
- Dabei bist Du für die Rekrutierung von neuen Schülern zuständig, die Erstellung von Ausbildungsverträgen, das Onboarding der Schüler sowie die Betreuung während der Ausbildung.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und betreust alle externen Dienstleister, Lieferanten und Kontakte.
- Zu Deinen Aufgaben gehört ebenso die Betreuung der sozialen Medien inkl. unserer Webseite.
- Du hast Spaß an Zahlen? Dann ist die vorbereitende Buchhaltung ebenfalls eine optionale Aufgabe.
- Du suchst neue Dozenten für uns, kümmerst Dich um die Personalverwaltung und die Personalsachbearbeitung.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich Personal von Vorteil.
- Zahlenaffinität ist ebenfalls von Vorteil.
- Du hast Spaß am Umgang mit jungen Menschen.
- Freundliche und kommunikative Art.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Neugierde.
Warum wir?
- Flache Strukturen & kurze Dienstwege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben.
- Faire Bezahlung.
- Ein tolles Team.
- Viel Wissen aus unterschiedlichen Bereichen.
- Fort- und Weiterbildungen.
Über uns
Als staatlich anerkannte Schule in Fellbach bilden wir seit über 30 Jahren erfolgreich Physiotherapeuten (m/w/d) aus. Die langjährige Erfahrung zusammen mit einem hohen Qualitätsstandard und der Offenheit für Innovationen zeichnen uns aus. Und jetzt suchen wir Dich!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Do Physio
Als HR Generalist in unserer staatlich anerkannten Schule in Fellbach profitierst Du von flachen Strukturen und einem tollen Team, das Dir abwechslungsreiche Aufgaben und faire Bezahlung bietet. Wir legen großen Wert auf Fort- und Weiterbildungen, um Deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, während Du in einem innovativen Umfeld arbeitest, das seit über 30 Jahren erfolgreich Physiotherapeuten ausbildet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und unsere Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Do Physio vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Schau dir die Webseite an und verstehe, was sie von ihren Schülern und Mitarbeitern erwarten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Du wirst der erste Ansprechpartner für Schüler und das Team sein. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen darstellen kannst, um deine kommunikative Art zu unterstreichen.
✨Zahlenaffinität betonen
Wenn du Spaß an Zahlen hast, bringe das zur Sprache! Bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Personalwesen einbringen kannst. Zeige, dass du auch in diesen Bereichen einen Mehrwert bieten kannst.
