Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und koordiniere Instandhaltungsarbeiten.
- Unternehmen: Mobility, Pionier im Carsharing mit einem Fokus auf nachhaltige Verkehrswende.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, die Zukunft der Mobilität mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verkehrswende in der Schweiz und bring deine organisatorischen Talente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitgestaltung? Selbstverwirklichung? Sinn? Ausgleich? Herausforderung? Das alles bekommst du bei Mobility. Denn bei uns heisst es nicht Arbeit, sondern: MORK – more than just work. Als Pionierin des Carsharings haben wir Erfahrung mit «Welt verändern». Willst du die Verkehrswende in der Schweiz und den Weg von Mobility mitgestalten? Dann bewirb dich für dieses vielseitige Aufgabengebiet, bring deine organisatorischen Stärken ein und sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office‑Strukturen reibungslos funktionieren und du Mobility mit deinem Antrieb weiter voranbringst.
Deine Aufgaben
- Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft.
- Du kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen, übernimmst die Verwaltung von Badges und Lockern und behältst stets den Überblick, sodass es im Büro immer ordentlich und einladend bleibt.
- Als Ansprechperson für Vermieter, Untermieter sowie externe Dienstleister und Lieferanten, sowohl am Hauptsitz als auch an unseren Aussenstandorten können wir auf dich zählen.
- Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Cafeteria, Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung) und stellst sicher, dass auch unsere Cafeteria jederzeit gut ausgestattet ist.
Administration & Finanzen
- Du übernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen.
- Auch unsere Office‑Standorte und Parkplätze hast du im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen sowie Abstimmungen korrekt und termingerecht erfolgen.
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege unseres Archivs.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit.
- Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich (Kenntnisse in SAP sind von Vorteil).
- Selbständig, zuverlässig und exakt behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Serviceorientierung sowie Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab – weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
Office Manager - Hospitality Investment & Management Platform Arbeitgeber: Dober Facility Services GmbH
Mobility bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform für persönliche Entfaltung und sinnstiftende Arbeit. In einem dynamischen Umfeld fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit attraktiven Benefits und der Möglichkeit, aktiv an der Verkehrswende in der Schweiz mitzuwirken, ist Mobility der ideale Arbeitgeber für alle, die mehr als nur einen Job suchen.
Kontaktdaten:
Dober Facility Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Hospitality Investment & Management Platform erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Mobility und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben im Büro einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Hospitality Investment & Management Platform mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von Mobility zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dober Facility Services GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Mobility. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team leisten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den täglichen Abläufen oder zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Rolle des Office Managers und helfen dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
