Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Penzberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Qualifikationen erforderlich, aber Kommunikationsfähigkeit ist wichtig.
  • Andere Informationen: Messe-Planung und Kundenkontakt sind Teil des Jobs.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination und -vereinbarung sowie Planung und Organisation für Dienstreisen, Veranstaltungen, interne/externe Besprechungen usw.
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.
  • Mitwirken bei der Messe-Planung.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag und einer Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, an spannenden Projekten und Veranstaltungen teilzunehmen, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch abwechslungsreich macht.
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Kontaktperson:

Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung HR Team

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So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du proaktiv und gut organisiert bist.

Tip Nummer 3

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Ideen oder Verbesserungen, die du für die Organisation von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Kunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamarbeit
Flexibilität
Verhandlungsgeschick
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in der Reiseplanung
Erfahrung im Umgang mit Kunden
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Telefonische Kommunikationsfähigkeit
Detailorientierung
Proaktive Denkweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Terminplanung und Kommunikation mit Kunden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Planung und Organisation von Veranstaltungen beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung vorbereitest

Vorbereitung auf typische Fragen

Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen geplant hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und seine Branche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle viel telefonischen und schriftlichen Kontakt erfordert, solltest du während des Interviews klare und präzise Kommunikation zeigen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Teamassistenz (m/w/d)
Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung
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