Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und halte den Kanzleialltag am Laufen.
- Unternehmen: Moderne Anwaltskanzlei mit kollegialem Team in Lachen SZ.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Stelle, flexible Arbeitszeiten und interessante Einblicke.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Pensenaufteilung auf zwei Personen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Maturität, idealerweise mit rechtlicher Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Dobler Rechtsanwälte AG ist eine wirtschaftlich ausgerichtete, überregional tätige Anwaltskanzlei in Lachen SZ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Herzstück unserer Kanzlei.
Was dich erwartet
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, hältst den Kanzleibetrieb am Laufen und unterstützt unsere Anwälte und Urkundspersonen bei ihrer täglichen Arbeit. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, echte Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander.
Deine Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariats - du hältst den Kanzleialltag am Laufen, koordinierst Termine und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikation, Empfang und Erstkontakt - du bist die erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, Behörden und weitere Anspruchsgruppen am Telefon, per E-Mail und am Empfang vor Ort. Einfache Anfragen beantwortest du selbst, komplexere leitest du gezielt weiter.
- Post und Fristen - du bearbeitest die eingehende Post selbstständig und überwachst die Fristen.
- Rechtsschriften und Handelsregister - du übernimmst die Vor- und Nachbearbeitung von Rechtsschriften, Urkunden und einfachen Handelsregisteranmeldungen selbstständig; komplexere Fälle bearbeitest du in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
- Registrierung und Archiv - du registrierst Urkunden und führst das physische und digitale Archiv der Kanzlei.
- Rechnungs- und Mahnwesen - du erstellst Rechnungen, betreust das Mahnwesen und erledigst Buchhaltungsvorarbeiten.
- Administrative Drehscheibe - du unterstützt unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- firm-it solutions gmbh - du wirkst bei Bedarf in unserem Spin-off im Bereich digitaler Handelsregister-Dienstleistungen mit.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität
- Weiterbildung im Bereich Recht (z. B. Paralegal) und/oder Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Sprachen erwünscht
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
- Führungsqualitäten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kollegiales Team in einer modernen, wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Interessante Einblicke in anwalts- und handelsregisterrechtliche Tätigkeiten
- Möglichkeit zur Pensenaufteilung auf zwei Personen (2 × 50% oder 40/60%)
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte übermittle uns deine Unterlagen über diesen Bewerbungslink. Bei Fragen steht dir gerne zur Verfügung (+41 55 451 20 10).
Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung Arbeitgeber: Dobler Rechtsanwälte AG
Die Dobler Rechtsanwälte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und echte Eigenverantwortung bietet. In einem kollegialen Team in Lachen SZ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position als Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und interessanten Einblicken in rechtliche Tätigkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Dobler Rechtsanwälte AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Dobler Rechtsanwälte AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dobler Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Dobler Rechtsanwälte AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Dobler Rechtsanwälte AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
