Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d) Jetzt bewerben
Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d)

Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d)

Hamburg Aushilfe
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the friendly face of our practice, welcoming and assisting clients daily.
  • Arbeitgeber: Join Docboom, a top-notch aesthetic practice focused on exceptional customer service.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a dynamic team, and insights into social media.
  • Warum dieser Job: Perfect for those who love communication and want to make a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must be a student with great people skills and some experience in customer service.
  • Andere Informationen: Bring your creativity to our social media efforts and help shape our online presence.

Wir sind Docboom, eine ästhetische Praxis, die großen Wert auf einen exzellenten Empfang und herausragenden Kundenservice legt. Bei uns steht der persönliche Kontakt im Mittelpunkt, um unseren Patienten das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude daran, in einem vielseitigen Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Als studentische Aushilfe übernimmst du eine Vielzahl spannender Aufgaben, die sowohl im direkten Kundenkontakt als auch im Bereich Social Media liegen:

– Kundenempfang & -betreuung: Du begrüßt unsere Kunden freundlich und hilfst ihnen bei ihren Anliegen.
– Telefon- & Emailkommunikation: Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Austausch mit unseren Kunden.
– Superchat: Du beantwortest Anfragen über unseren Online-Chat in Echtzeit und hilfst bei der Lösung von Fragen.
– Beratung & Verkauf: Du berätst unsere Kunden zu unseren Produkten/Dienstleistungen und unterstützt beim Verkauf.
– Hygiene & Sauberkeit: Du achtest auf die Sauberkeit und Ordnung in unseren Räumlichkeiten.
– Terminmanagement & Dokumentation: Du kümmerst dich um die Planung von Terminen und die entsprechende Dokumentation.
– Kassieren & Abrechnen: Du bist für den Kassiervorgang verantwortlich und sorgst für eine fehlerfreie Abrechnung.
– Bestellung & Lagerverwaltung: Du hilfst bei der Bestellung von Produkten und der Verwaltung des Lagers.

Deine Affinität zu Social Media (optional, aber von Vorteil):
Wenn du auch im Bereich Social Media aktiv bist, freuen wir uns besonders:

– Content Creation: Du hilfst bei der Erstellung kreativer Inhalte für unsere Social Media Kanäle.
– Community Management: Du kommunizierst mit unserer Online-Community und beantwortest Fragen.
– Content-Planung & Post Production: Du bist an der Planung und Umsetzung von Beiträgen und Kampagnen beteiligt und hilfst bei der Nachbearbeitung von Content.

Qualifikation

– Du bist eingeschriebene*r Student*in und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
– Du bringst ein herzlichen Auftreten mit und hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen.
– Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
– Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Verkauf oder der Kundenbetreuung gesammelt.
– Du interessierst dich für Social Media und bringst ggf. Erfahrung in der Content-Erstellung mit.
– Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details.

Benefits

  • – Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
    – Flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind.
    – Spannende Einblicke in den Bereich Social Media und Online-Kommunikation.
    – Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du Lust hast, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf sowie eine kurze Motivation, warum du gut zu uns passt, direkt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: docboom GmbH

Docboom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als studentische Aushilfe im Front-Office/Empfang die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und bieten spannende Einblicke in den Bereich Social Media. Bei uns hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

docboom GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kundenkontakt im Mittelpunkt steht, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze deine sozialen Medien! Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Social Media hast, teile Beispiele deiner Arbeit oder Ideen, die du für die Praxis umsetzen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Kreativität.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen du im Vorstellungsgespräch stellen könntest, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Organisationstalente zu demonstrieren! Da du für das Terminmanagement und die Dokumentation verantwortlich bist, überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen aus deinem Studium oder anderen Jobs, die du teilen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe Front-Office/ Empfang (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Kundenorientierung
Verkaufskompetenz
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Terminmanagement
Dokumentationsfähigkeiten
Kassieren und Abrechnen
Bestell- und Lagerverwaltungskenntnisse
Affinität zu Social Media
Content Creation
Community Management
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice oder Verkauf.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Freude an der Kommunikation mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.

Social Media Affinität betonen: Falls du Erfahrung im Bereich Social Media hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du zur Content Creation und Community Management beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei docboom GmbH vorbereitest

Sei freundlich und kommunikativ

Da der Kundenkontakt im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Kommunikation unter Beweis stellen.

Zeige Interesse an Social Media

Falls du Erfahrung oder Interesse an Social Media hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du kreative Inhalte erstellen oder mit einer Online-Community interagieren kannst, um dein Engagement für die Position zu zeigen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut.

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