Sales Compensation Specialist (12 Month Contract)

Künstliche Intelligenz. Tatsächliche Auswirkungen. Bei Docebo nutzen wir KI, um zu verändern, wie Menschen bei der Arbeit lernen – und wir meinen, es tatsächlich zu verändern. Wir sind eine KI-gestützte Lernplattform, die Organisationen hilft, Schulungen an einem Ort zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten. Unsere Plattform ist mit intelligenten, zeitsparenden Tools ausgestattet, die das Lernen personalisieren, unnötige Arbeiten eliminieren und Schulungen von einer Pflichtaufgabe in eine Superkraft verwandeln. Das Ergebnis? Bessere Erfahrungen für Lernende und echte Ergebnisse für Unternehmen. Wir gestalten die Zukunft des Lernens mit einem Team, das nicht davor zurückschreckt, den Status quo herauszufordern. Wenn Sie begeistert sind von der Idee, KI zu nutzen, um das Arbeitsleben für echte Menschen zu verbessern – werden Sie sich hier wohlfühlen.

Positionszusammenfassung: Wir suchen einen erfahrenen Kommissionsanalysten auf Vertragsbasis, um unseren Kommissionsmanager bei der End-to-End-Verwaltung von Verkaufsprovisionen zu unterstützen. Diese Rolle ist verantwortlich für die Verarbeitung von Provisionen, die Durchführung von Auszahlungsberechnungen über mehrere Pläne mit unterschiedlichen Leistungskennzahlen, die Beantwortung von Anfragen zu Provisionen und die Unterstützung der Gesamtgenauigkeit und Integrität des Provisionsprozesses. Der ideale Kandidat hat praktische Erfahrung mit Everstage (oder einer vergleichbaren Incentive Compensation Management-Plattform wie CaptivateIQ, Xactly, Spiff, Varicent oder Performio) und fühlt sich wohl im Umgang mit komplexen Vergütungsstrukturen in einem schnelllebigen Umfeld.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Sales Compensation Managers bei dem monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Provisionszyklus, einschließlich Datenvalidierung, Berechnung, Überprüfung und Auszahlung.
• Berechnung von Provisionen und Anreizvergütungen über mehrere Vergütungspläne mit unterschiedlichen Leistungskennzahlen, Quoten, Beschleunigern und SPIFs.
• Verwaltung und Pflege von Provisionsplänen, Zahlungsempfängern, Quoten und Gutschriften innerhalb von Everstage (oder einer vergleichbaren ICM-Plattform).
• Abgleich von Verkaufsdaten, Buchungen und CRM-Daten mit Provisionsabrechnungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und zur Behebung von Abweichungen.
• Beantwortung von Anfragen zu Provisionen von Vertriebsmitarbeitern, Managern und internen Stakeholdern zeitnah und professionell.
• Untersuchung und Lösung von Streitigkeiten, Anpassungen, Nachzahlungen, Rückforderungen und rückwirkenden Änderungen, Dokumentation der Ergebnisse.
• Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finanzen, HR und Payroll, um rechtzeitige und genaue Auszahlungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen, Dashboards und Berichten für die Vertriebsleitung und die Finanzabteilung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung von Provisionsabläufen sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und SOP-Updates.
• Wahrung der Vertraulichkeit und eines hohen Maßes an Genauigkeit beim Umgang mit sensiblen Vergütungsdaten.
• Unterstützung von Audit-, SOX- und internen Kontrollanforderungen im Zusammenhang mit Provisionen nach Bedarf.

Erforderliche Qualifikationen:

• 3+ Jahre Erfahrung in Provisionen, Verkaufsvergütung, Vertriebsoperationen oder einer verwandten Finanz-/Betriebsrolle.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Provisionen in Everstage oder gleichwertige Erfahrung mit einer anderen ICM-Plattform wie CaptivateIQ, Xactly, Spiff, Varicent oder Performio.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Berechnung von Auszahlungen über mehrere Provisionspläne mit unterschiedlichen Leistungskennzahlen, Quoten, Stufen und Beschleunigern.
• Starke Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen, Suchen und der Manipulation großer Datensätze.
• Solides Verständnis von Konzepten der Verkaufsvergütung: Quoten, Erreichung, Beschleuniger, Vorschüsse, Rückforderungen, Nachzahlungen und Gutschriften.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und starke analytische sowie problemlösende Fähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Berechnungen klar an nicht-technische Stakeholder zu erklären.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen, wiederkehrende Fristen einzuhalten und unabhängig in einer Vertragskapazität zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Direkte Erfahrung in der Konfiguration oder Verwaltung von Everstage (Planerstellung, Gutschriftenregeln, Verwaltung von Zahlungsempfängern, Streitbeilegungsabläufe).
• Erfahrung im Umgang mit CRM und Datenquellen wie Salesforce, HubSpot oder NetSuite.
• Erfahrung in der Unterstützung von Provisionen in einem SaaS- oder abonnementbasierten Geschäft.
• Vertrautheit mit SOX-Kontrollen und Prüfungsanforderungen im Zusammenhang mit Verkaufsvergütung.
• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Engagement-Details:

• Vertragsrolle mit der Möglichkeit einer Verlängerung basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen.
• Berichtet direkt an den Sales Compensation Manager.
• Remote/hybride Vereinbarung wird bestätigt.

Unsere Hybrid-Arbeitsphilosophie:

Großartige Arbeit kann überall stattfinden, aber das Zusammenkommen hilft uns, weiterzukommen. Unser Team verbringt drei Tage pro Woche im Büro (Dienstag-Donnerstag), um zusammenzuarbeiten, Probleme zu lösen und voneinander zu lernen. Mit Flexibilität an den restlichen Tagen ist es ein Gleichgewicht, das darauf ausgelegt ist, jedem zu helfen, seine beste Arbeit zu leisten und weiter zu wachsen.

Unsere Total Rewards-Philosophie:

Unsere Total Rewards-Philosophie konzentriert sich auf drei Kernbereiche, um unsere Mitarbeiter zu belohnen und zu betreuen:

• Belohnung von Einfluss: Wir setzen auf wettbewerbsfähige Vergütung, um den Einfluss, die Fähigkeiten und Eigenschaften zu belohnen, die unseren Erfolg antreiben.
• Förderung des ganzheitlichen Wohlbefindens: Wir kümmern uns intensiv um und investieren in die ganze Person mit Programmen, die das körperliche, geistige und finanzielle Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
• Stärkung unserer Talentkultur: Wir schaffen eine Kultur des Vertrauens und der Ermächtigung, indem wir unsere Belohnungen und Vorteile transparent, gerecht und flexibel gestalten, damit unsere Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten und langfristig bleiben können.

Unser Versprechen an Sie:

• Finanzielle Gesundheit: Besitzen Sie einen Teil von Docebo durch unser Employee Share Purchase Plan (ESPP) mit einem Rabatt von 15 % sowie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Ihr Wohlbefinden, abgedeckt: Sie erhalten Zugang zu Gesundheitsleistungen, damit Sie die benötigte Versorgung erhalten, wenn Sie sie benötigen.
• Ruhe, Entspannung, Wiederholung: Ruhen und erholen Sie sich mit bezahlten Urlaubstagen, zwei unternehmensweiten Docebo-Tagen, flexiblen Feiertagen für kulturelle Feiern und Ihrem Geburtstag frei!
• Familie zuerst: Wir bieten eine Abdeckung, die Ihnen Zeit mit Ihren Kleinen bietet, damit Sie all diese kostbaren Momente genießen können.
• Verbindungen, die zählen: Verbinden Sie sich mit globalen Gemeinschaften durch unsere Employee Resource Groups (einschließlich PRIDE, DWA, BIDOC und Green Ambassadors) und unternehmensweite Veranstaltungen, die das ganze Jahr über Spaß bringen.

Über Docebo:

Bei Docebo schaffen wir nahtlose, KI-gestützte Lernerfahrungen für über 3.000 Kunden weltweit. Wir haben erfolgreich zwei IPOs (TSX: DCBO & NASDAQ: DCBO) erreicht, wurden als eine der besten SaaS-E-Learning-Lösungen anerkannt und wachsen exponentiell. Wir sind ein globales Unternehmen mit Büros in Nordamerika, EMEA, APAC und darüber hinaus. Unser Team wird von fünf Kernwerten geleitet – Gemeinsam wachsen, Gemeinsam gewinnen, Klarheit ist freundlich, Ergebnisse besitzen, Fortschritt über Perfektion – die alles, was wir tun, prägen. Wenn dies mit Ihnen übereinstimmt, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen für Lerntechnologie der Welt beizutreten. Docebo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Belegschaft ein. Alle qualifizierten Bewerber und Mitarbeiter erhalten unabhängig von ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen oder einer anderen Kategorie, die nach geltendem Recht geschützt ist, Berücksichtigung für eine Anstellung. Als Bundesauftragnehmer verpflichtet sich Docebo zu den Grundsätzen der positiven Maßnahmen und der Chancengleichheit für geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen. Docebo diskriminiert nicht aufgrund des Status als geschützter Veteran oder aufgrund einer Behinderung, und Docebo ergreift positive Maßnahmen, um qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen und in der Beschäftigung voranzubringen. Personen, die eine angemessene Unterkunft benötigen oder freiwillig eine Behinderung oder den Status als geschützter Veteran offenlegen möchten, um bei ihrer Bewerbung zu helfen, sollten eine E-Mail an recruiting_accommodations@docebo.com senden. Die E-Mail sollte auch die Position enthalten, für die Sie sich interessieren.