Einkäufer/in (m/w/d)

Du möchtest digitale Vertriebskanäle nicht nur betreuen, sondern aktiv weiterentwickeln und skalieren? Du sorgst dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind – zuverlässig und strukturiert. Wir sind ein international tätiges, schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Gesundheitssektor mit Sitz in Bochum. Unsere Produkte vertreiben wir über unseren eigenen Webshop sowie über nationale und internationale Marktplätze. Zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts suchen wir eine:n zuverlässige:n und detailorientierte:n Einkäufer:in (m/w/d), der/die unsere täglichen Beschaffungsprozesse eigenständig betreut und eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten sicherstellt.

Als Einkäufer:in bist du für die operative Beschaffung unseres Produktportfolios verantwortlich. Du stellst sicher, dass Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden, Lieferungen nachverfolgt werden und Rechnungen sowie Wareneingänge korrekt geprüft werden. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Warenverfügbarkeit, Lagerbestände und Prozesssicherheit.

Deine Aufgaben:

• Eigenständiges Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen auf Basis von Lagerbeständen und Bedarfsplanung.
• Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Mengen-, Preis- und Positionsgenauigkeit.
• Klärung von Abweichungen wie Fehlmengen, Falschlieferungen oder Preisunterschieden mit Lieferanten.
• Kontrolle von Lagerbeständen im ERP-System sowie Identifikation von Engpässen oder Überbeständen.
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation von Wareneingängen und Systembuchungen.
• Kommunikation mit Lieferanten zu Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und offenen Vorgängen.
• Nachverfolgung verspäteter Lieferungen und Abstimmung bei Lieferproblemen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar) – mindestens erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung von Vorteil.
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Deutsch auf Muttersprachlerniveau sowie gute Englischkenntnisse.

Eine verantwortungsvolle operative Position mit klar definiertem Aufgabenbereich. Strukturierte Einarbeitung und feste Prozesse. Direkte Zusammenarbeit mit internen Teams. Flexible Arbeitszeiten. Modernes Arbeitsumfeld in Bochum. Ein motiviertes und ambitioniertes Team im Gesundheits-E-Commerce.