Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte niederländische Lohnabrechnung und sorge für präzise, fristgerechte Zahlungen.
- Unternehmen: DocMorris, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, transparente Vergütung, Wellness-Programme und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Teamkultur fördern gegenseitige Unterstützung und gemeinschaftlichen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der niederländischen Lohnabrechnung und Kenntnisse der Arbeitsgesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sind Sie ein Payroll-Experte, der Präzision, Compliance und Einfluss schätzt? Bei DocMorris wissen wir, dass die Förderung von Innovation im Gesundheitswesen damit beginnt, uns um unsere Mitarbeiter zu kümmern – und das bedeutet, jedes Mal eine genaue und zuverlässige Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Mission
Hinter unserem Versprechen von "Gesundheit in einem Klick" liegt eine operationale Grundlage, die auf Vertrauen basiert. Als unser Payroll Specialist stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und dass die Prozesse vollständig compliant sind.
Herausforderung
Sie werden nicht nur die Gehaltsabrechnung bearbeiten; Sie werden die End-to-End-Dutch-Payroll-Operationen leiten. Sie werden saubere Workday-Daten pflegen, die CAO (CLA)-Compliance verwalten, Zeit- und Vertragsdaten erfassen und Übergaben mit Finance, People Operations und externen Partnern koordinieren. Darüber hinaus werden Sie Prozessautomatisierungen vorantreiben, Dokumentationen erstellen und junior Kollegen unterstützen, um die Qualitätsstandards des Teams kontinuierlich zu erhöhen.
Wachstum
Wir stärken unsere Teams durch geteiltes Eigentum und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Bei DocMorris werden Sie Ihre Expertise in Workday verfeinern, an Projekten in mehreren Ländern oder Employer of Record (EoR) teilnehmen und eine klare Plattform haben, um Systeme zu optimieren und in höhere beratende Rollen einzutreten.
Was Sie tun werden
- End-to-End-Dutch-Payroll-Verarbeitung vorantreiben, um genaue, compliant und pünktliche monatliche Auszahlungen sicherzustellen.
- Transparent mit People Ops, Finance und externen Partnern zusammenarbeiten, um komplexe Fälle effizient zu lösen.
- Datenintegrität in Workday aufrechterhalten, während Sie Zeitverfolgung, Verträge, variable Vergütung und Abwesenheiten verwalten.
- Monatliche/jährliche Finanzabstimmungen, Steuerprüfungen und Sozialversicherungsberichte unterstützen.
- Prozessoptimierungen, strukturelle Kontrollen und Automatisierungsinitiativen vorantreiben, um Zykluszeiten zu minimieren und Fehler zu beseitigen.
- Junior Kollegen in einer empathischen, konsensorientierten Umgebung anleiten und unterstützen.
Stärken
Was Sie mitbringen
- Solide praktische Erfahrung (3+ Jahre) in der Verwaltung der niederländischen Gehaltsabrechnung in einer internen, ausgelagerten oder hybriden Umgebung.
- Starke Beherrschung der niederländischen Arbeitsgesetzgebung und praktische Erfahrung mit Kollektivarbeitsverträgen (CAO).
- Außergewöhnliche Präzision, starke analytische Fähigkeiten und eine proaktive Ownership-Mentalität.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, finanzielle Abstimmungen).
- Berufliche Englischkenntnisse; funktionale Kenntnisse in Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil.
Schön zu haben
- Praktische Kenntnisse in Workday oder modernen HRIS-Gehaltsmodulen.
- Erfahrung mit Prozessoptimierung, Automatisierung oder Prüfkontrollen.
- Erfahrungen in der Koordination von Mehrländer-Gehaltsabrechnungen oder Employer of Record (EoR)-Setups.
Vorteile
Was wir bieten
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell, das remote Autonomie mit kollaborativem Büroraum verbindet.
- Transparente, marktgerechte Vergütungsstrukturen, die an lokalen Standards ausgerichtet sind.
- Umfassende Wellness-Programme, Mitarbeiterrabatte und modernste Büro-Tools.
- Eine flache Hierarchie und eine offene Teamkultur, die auf gegenseitiger Unterstützung, Agilität und gemeinsamem Erfolg fokussiert ist.
Gemeinsam das Gesundheitswesen gestalten!
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: DocMorris AG
DocMorris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition im Qualitätsmanagement einer innovativen Online-Apotheke bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung. Die attraktiven Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, machen die Standorte in Heerlen und Aachen besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen und wachsenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DocMorris AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DocMorris AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DocMorris AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocMorris AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DocMorris AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
