Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Payroll-Prozess für die Niederlande und sorge für pünktliche Auszahlungen.
- Unternehmen: DocMorris, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsmanagement.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Mitarbeiter-Events und eine angenehme Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und mache einen echten Unterschied für unsere Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der niederländischen Entgeltabrechnung und hohe Detailgenauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bei Doc Morris machen wir Gesundheitsmanagement mit nur einem Klick zugänglich.
Hinter dieser Mission steht eine Lohnabrechnung, auf die sich die Menschen verlassen können.
Du übernimmst die Verantwortung für die niederländische Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekte, pünktliche und vollständig gesetzeskonforme Auszahlungen erhalten.
Aufgaben Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (inkl.
CAO-/Tarifvertrags-Kontext).
Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance) zur schnellen und gründlichen Klärung von Fällen.
Verwaltung wichtiger
Inputs: Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen und Payroll-Änderungen – inklusive prüfungssicherer Dokumentation.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung) für reibungslose Übergaben an die Finanzbuchhaltung.
Pflege sauberer und verlässlicher Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und der Kontrollen.
Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Unterstützung bei deren Entwicklung und Anhebung der Qualitätsstandards im Team.
Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern und Durchlaufzeiten.
Qualifikation Was du mitbringst (Must-have) Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung (niederländische Payroll zwingend erforderlich) – ob in-house, ausgelagert oder in einem hybriden Modell.
Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Ownership-Mentalität.
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln; sicher in Datenprüfungen und Abstimmungen).
Fließendes Englisch (Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil).
Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.
Nice to have Erfahrung mit Workday oder ausgeprägte Kenntnisse in HRIS-/Payroll-Systemen.
Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen (Kontrollen, Dokumentation, Automatisierung).
Erfahrung mit Employer of Record (Eo R) und/oder der Koordination internationaler Payrolls.
Benefits Unsere Benefits in Deutschland Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen 30 Urlaubstage Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen) Zugang zu e Learning-Plattformen wie Linked In Learning Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros und Sonnenterrasse.
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit hochmoderner technischer Ausstattung.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten An den Standorten Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten.
Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.
Unsere Gehälter basieren auf objektiven und rollenbezogenen Kriterien, die sich an den lokalen Marktstandards deines Einstellungslandes orientieren.
Dein zuständiger Recruiter informiert dich vor dem ersten Interview gerne detailliert über die relevanten Gehaltsbänder.
Vielfalt stärkt uns.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Vielfalt macht uns besser.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DocMorris
DocMorris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Heerlen eine moderne und klimatisierte Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Respekt großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit von Tausenden Menschen leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei DocMorris siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei DocMorris nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocMorris vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von DocMorris einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
