Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte niederländische Lohnabrechnung und sorge für präzise, fristgerechte Zahlungen.
- Unternehmen: DocMorris, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, transparente Vergütung, umfassende Wellness-Programme und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Teamkultur fördern gegenseitige Unterstützung und gemeinschaftlichen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der niederländischen Lohnabrechnung und fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Are you a payroll professional who values precision, compliance, and impact?
At Doc Morris, we know that driving healthcare innovation starts with taking care of our people—and that means ensuring accurate, reliable payroll every single time.
Mission
Behind our promise of "Health in one Click" lies an operational foundation built on trust.
As our Payroll Specialist, you will ensure our employees receive accurate, timely pay and that processes are fully compliant.
Challenge
You won't just process payroll; you will own end-to-end Dutch payroll operations.
You will maintain clean Workday data, handle CAO (CLA) compliance, manage time and contract inputs, and coordinate handovers with Finance, People Operations, and external partners.
Additionally, you will drive process automation, build documentation, and support junior colleagues to continuously elevate the team's quality standards.
Growth
We empower our teams through shared ownership and a culture of continuous learning.
At Doc Morris, you will refine your expertise in Workday, participate in multi-country or Employer of Record (Eo R) projects, and have a clear platform to optimise systems and step into higher-level advisory roles.
What you will do
- Drive end-to-end Dutch payroll processing to ensure accurate, compliant, and timely monthly payouts.
- Collaborate transparently with People Ops, Finance, and external partners to resolve complex cases efficiently.
- Maintain data integrity in Workday while managing time tracking, contracts, variable pay, and absences.
- Support monthly/annual financial reconciliations, tax audits, and social security reporting.
- Spearhead process optimisations, structural controls, and automation initiatives to minimise cycle times and eliminate errors.
- Guide and support junior colleagues in an empathetic, consensus-driven environment.
What you bring
- Solid hands-on experience (3+ years) managing Dutch payroll in an in-house, outsourced, or hybrid environment.
- Strong mastery of Dutch labour legislation and practical experience with Collective Labour Agreements (CAO).
- Exceptional precision, strong analytical skills, and a proactive ownership mindset.
- Advanced capabilities in Microsoft Excel (pivot tables, complex formulas, financial reconciliations).
- Professional fluency in English; functional knowledge of Dutch or German is beneficial.
- Nice to have
- Hands-on proficiency with Workday or modern HRIS payroll modules.
- Experience with process optimisation, automation, or audit controls.
- Exposure to multi-country payroll coordination or Employer of Record (Eo R) setups.
What we offer
- Flexible hybrid working framework that blends remote autonomy with collaborative office space.
- Transparent, market-aligned compensation structures benchmarked for local standards.
- Comprehensive wellness programs, employee discounts, and state-of-the-art office tools.
- A flat hierarchy and open team culture focused on mutual support, agility, and joint success.
Ready to Shape Healthcare?
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Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: DocMorris
DocMorris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Heerlen eine moderne und klimatisierte Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Respekt großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit von Tausenden Menschen leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DocMorris aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DocMorris, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DocMorris klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocMorris vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DocMorris die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
