Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

Mit einer klaren Vision von leidenschaftlichen Ärzten gegründet und jetzt Teil der KINIOS Allianz für Orthopädie legen wir in Berlin-Mitte besonderen Wert auf die Ganzheitlichkeit der Behandlung in der Orthopädie & Unfallchirurgie. Mit 8 erfahrenen Ärzten und einem breiten Angebot an Trainings- und Therapiekonzepten stellen wir eine vollumfängliche Betreuung für unsere Patienten und Patientinnen sicher.

Unser sehr versiertes Praxisteam aus den unterschiedlichsten Bereichen kümmert sich täglich um unsere nationalen und internationalen Patienten, vielfach auch aus dem Bereich des Spitzensports. Dies bedarf nicht nur einer hohen Expertise, sondern auch einem besonderen Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Patienten zu verstehen. Unsere moderne, technologisch fortschrittliche orthopädisch-/unfallchirurgisch-/allgemeinmedizinische Praxis in zentraler Lage in Berlin-Mitte bietet dafür den idealen Rahmen.

Präventive Diagnostik und Training, Funktionstest oder die Betreuung nach akuten Verletzungen sind dabei nur einige der Schwerpunkte. Mit OrthoTrain steht unseren Patienten darüber hinaus eine medizinische Trainingstherapie, integriert in die Praxis, zur Verfügung. Das breite Spektrum und die enge Verzahnung über den eigenen Tellerrand hinaus macht die Arbeit für unser Team hier zu etwas Besonderem.

Hast Du Lust auf einen neuen Job im Gesundheitswesen in Berlin? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung. Du wirst Teil eines professionellen Teams, das sich um unsere orthopädischen und nicht-orthopädischen Patienten über den Hobbysportler bis zum Olympioniken kümmert.

• Du übernimmst das Vertragsmanagement und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie Nachverfolgung.
• Du pflegst Excel-Tabellen und kümmerst Dich um die sorgfältige Aktualisierung von Daten, Listen und Statistiken.
• Du unterstützt im Controlling, indem Du verschiedene Statistiken für die Geschäftsführung erstellst und aufbereitest.
• Du arbeitest in der Finanzbuchhaltung mit und unterstützt bei allen anfallenden Aufgaben.
• Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit dem Steuerberater zusammen.
• Du bist Ansprechpartner für Kommunikation und Patientenservice und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
• Du erstellst Rechnungen und behältst den Überblick über die Abrechnungsvorgänge.
• Du unterstützt in der Personalverwaltung und kümmerst Dich um administrative Personalthemen.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst das Bewerbermanagement und begleitest den Recruiting-Prozess organisatorisch.
• Du übernimmst den technischen Support und koordinierst die Kommunikation mit externen Technikern (PC, Drucker, Telefon).
• Du koordinierst interne Termine, beispielsweise mit Handwerkern, und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du überzeugst durch Deine Freundlichkeit und ein sicheres, sympathisches Auftreten. Du verfügst über eine sehr gute Sprachsicherheit in Wort und Schrift. Du gehst souverän mit Konfliktsituationen um und findest lösungsorientierte Ansätze. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit ein. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und bewahrst stets Verschwiegenheit. Du hast Interesse an medizinischen Zusammenhängen und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Du bewegst Dich sicher im Internet und nutzt digitale Tools effizient. Du gehst routiniert mit Outlook und gängigen Kommunikationsprogrammen um.

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und spannenden Praxisalltag mit zahlreichen Facetten.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer modernen orthopädischen Praxis in zentraler Lage in Berlin.
• Ganzheitliche Behandlungskonzepte mit modernster Diagnostik.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team aus Ärzten, MFAs und Sportwissenschaftlern.
• Eine ärztliche Führung, die Neuem gegenüber sehr aufgeschlossen ist, eine Organisation mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten ohne unternehmerisches Risiko.
• Ein attraktives, dynamisches Gehaltsmodell mit überdurchschnittlicher Vergütung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss und Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung.
• Persönliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
• Eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Eine langfristige Perspektive.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung