Office Administrator (m/w/d) mit medizinischem Hintergrund

Mit einer klaren Vision von leidenschaftlichen Ärzten gegründet und jetzt Teil der KINIOS Allianz für Orthopädie legen wir in Berlin-Mitte besonderen Wert auf die Ganzheitlichkeit der Behandlung in der Orthopädie & Unfallchirurgie. Mit 8 erfahrenen Ärzten und einem breiten Angebot an Trainings- und Therapiekonzepten stellen wir eine vollumfängliche Betreuung für unsere Patienten und Patientinnen sowie eine optimale Maßnahmenkoordinierung sicher.

Unser sehr versiertes Praxisteam aus den unterschiedlichsten Bereichen kümmert sich dabei täglich um unsere nationalen und internationalen Patienten*innen, vielfach auch aus dem Bereich des Spitzensports. Dies bedarf nicht nur einer hohen Expertise sondern auch einem besonderen Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Patienten*innen zu verstehen. Unsere moderne, technologisch fortschrittliche orthopädisch-/unfallchirurgisch-/allgemeinmedizinische Praxis in zentraler Lage in Berlin-Mitte bietet dafür den idealen Rahmen.

Präventive Diagnostik und Training, Funktionstest oder die Betreuung nach akuten Verletzungen sind dabei nur einige der Schwerpunkte. Mit OrthoTrain steht unseren Patienten*innen darüber hinaus eine medizinische Trainingstherapie, integriert in die Praxis, zur Verfügung. Das breite Spektrum und die enge Verzahnung über den eigenen Tellerrand hinaus macht die Arbeit für unser Team hier zu etwas Besonderem.

Hast Du Lust auf einen neuen Job im Gesundheitswesen in Berlin? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung.

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung im Praxisalltag, Schriftverkehr, Ablage, Post, Verantwortung für das Praxisbestellwesen und Materialmanagement, Durchführung einfacher Mahnverfahren
• Vertragsmanagement: Ansprechpartner*in für Vertragspartner und Dienstleister, Bearbeitung von Leasingverträgen, Organisation und Genehmigung von Urlauben, Koordination interner Termine
• Excel & Datenpflege: Pflege und Auswertung von Exceltabellen, Bearbeitung und Aktualisierung von Daten
• Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Bankangelegenheiten sowie DATEV-Unterlagen
• Kommunikation & Patientenservice: Umgang mit Patientenanliegen
• Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Technischer Support & Koordination: Kommunikation mit Technikern (PC, Drucker, Telefon)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, MVZ, Klinikverwaltung)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten – auch im Umgang mit Patient*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Eine moderne und technologisch fortschrittliche Berliner Praxis mit Charme und einer engen Patientenbindung
• Zentral in der Friedrichstraße gelegen und sehr gut erreichbar (S+U Friedrichstraße)
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten mit einer langfristigen Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Abenden
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Umfangreiche Benefits (AG-Beitrag zur Altersvorsorge mit Sonderkonditionen, Einkaufssonderkonditionen u.v.m.)
• Ein großartiges Team und die Möglichkeit sich aktiv einzubringen