Event Manager (mwd) Hybrid in Berlin

Als Event Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Messung des Erfolgs unserer Messe- und Veranstaltungspräsenz in der DACH-Region, einem unserer wichtigsten Vertriebskanäle. Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team Inhaltskonzepte, bringen neue Ideen und Trends von jeder Veranstaltung mit und vertreten jameda & Noa Notes vor Ort. Sie präsentieren selbstbewusst auf der Bühne, pitcht unsere Lösungen in 1:1-Gesprächen und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um qualifizierte Leads zu generieren und greifbare Pipeline-Effekte zu erzielen.

Wie Sie unsere Mission beeinflussen würden:

• Event- und Messemanagement
• Jährliche und vierteljährliche Planung des Veranstaltungsportfolios (Flaggschiff-Messen, Kongresse, Fachforen, Partnerformate).
• End-to-End-Organisation: Buchung von Räumen/Sponsoring, Standkonzeption & Lieferantenmanagement, Reiseplanung, Ablauf vor Ort.
• Entwicklung & Umsetzung von hochwirksamen Aktivierungen (Live-Demos, Redebeiträge, Panels, Verlosungen, Meeting-Programme).
• Entwicklung von Inhaltskonzepten für B2B-Kongresse, Fachforen und Branchenveranstaltungen mit einem Gespür für relevante Trends & Themen.
• Budgetverantwortung inkl. Prognose, Kostenkontrolle und Nachkalkulation.
• Unabhängige Planung & Organisation inkl. Einladungen, Location, Technik/AV und Catering-Koordination.
• Einrichtung und Betrieb effizienter Lead-Capture-Trichter (Scanner, QR-Codes, Formulare) und Terminprozesse.

Vor-Ort-Repräsentation, Pitching & Vertrieb:

• Selbstbewusste Produktpräsentationen und Live-Demos auf der Bühne, Panels und 1:1.
• Proaktive Vorbereitung auf und Teilnahme an Meetings mit (potenziellen) Kunden; Unterstützung des Vertriebsteams am Stand.
• Leidenschaft für den Direktvertrieb: proaktive Ansprache, starke Abschlussfähigkeiten und der Antrieb, Wachstum zu generieren.

Analytik & Reporting:

• Zieldefinition pro Veranstaltung (Leads, Meetings, SQLs, Pipeline-Beitrag, ROI) und Erstellung strukturierter Nachberichts.
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und kontinuierliche Optimierung der Formate.

Nach 3 Monaten:

• Erfolgreiche Durchführung der ersten Veranstaltungen einschließlich reibungsloser Abläufe vor Ort.
• Messbarer Beitrag zur Pipeline & Umsatz durch qualifizierte Leads & Verkäufe.
• Etablierte skalierbare Playbooks für Vor-, Vor-Ort- & Nach-Veranstaltungsprozesse.
• Starke Markenpräsenz: sichtbare Redebeiträge, hochwertige Demos, positives Feedback von Stakeholdern.
• Pünktliche & budgetgerechte Lieferung mit klarer ROI-Transparenz.

Qualifikationen: Was Ihnen zum Erfolg verhelfen wird

• Abgeschlossenes Studium (Event Management, Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger willkommen.
• 3-5 Jahre Erfahrung im B2B-Event-/Messe-Management, idealerweise im SaaS- oder medizinischen Umfeld.
• Nachgewiesene End-to-End-Verantwortung für größere Messeauftritte inkl. Budgetmanagement.
• Sehr starke Präsentations- und Verkaufsfähigkeiten: Sie pitcht selbstbewusst, führen Demos durch und fühlen sich im direkten Kundenkontakt wohl.
• Leidenschaft für den Direktvertrieb und eine starke Wachstumsmentalität; Durchhaltevermögen, Ausdauer und Abschlussstärke.
• Hohe Selbstmotivation und starke Kommunikationsfähigkeiten bei der proaktiven Ansprache potenzieller Kunden und der Einführung von Trends.
• Kenntnisse in CRM-/Marketing-Tools (z.B. HubSpot) und gängigen Event-/Lead-Capture-Lösungen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; starke Ergebnisorientierung.
• Reisebereitschaft (ca. 50–70% inkl. gelegentlicher Abende/Wochenenden).
• Sprache: Deutsch mindestens C1; sichere Kommunikation in Englisch.

Nice to haves:

• HubSpot-Kenntnisse (Workflows, Listen, Formulare, Berichte) und Marketingautomatisierung.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und im Umgang mit Ärzten/medizinischen Zielgruppen.
• Erfahrung mit Verantwortung für Veranstaltungsbudgets.
• Erfahrung mit Webinar-/Demo-Tools (z.B. Demodesk) und Präsentationsdesign (PowerPoint/Keynote).
• Führerschein Klasse B.

Diese Rolle wird in unserem Büro in Berlin angesiedelt sein.

Zusätzliche Informationen: Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können

• 1. 30-minütiger Einführungscall – Gespräch mit dem Talent Acquisition-Team, um die Rolle zu besprechen und Erwartungen abzugleichen. Gegenseitiges Feedback zur Passung der Rolle.
• 2. Interview mit dem Hiring Manager – Treffen Sie Mesuna Drar, Marketing Team Lead Deutschland (Ihr zukünftiger Manager), um Ihre Erfahrungen und die Team-Passung zu besprechen.
• 3. Geschäftliche Übung – Bereiten Sie Ihre Erkenntnisse in einer 60-minütigen Sitzung mit Mesuna und dem Team vor und präsentieren Sie diese.
• 4. Abschlussinterview – Treffen Sie das Management-Team.
• 5. Referenzen & Angebot – Wenn alles gut läuft, gehen wir zu den letzten Schritten über!

Warum Sie es hier lieben werden

• Globale Vorteile: Krankenversicherung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Wellness, die für Sie funktioniert, von Fitnessstudio-Mitgliedschaften bis hin zu psychischer Unterstützung – wir haben Sie abgedeckt. Freizeit, die zählt, egal ob es sich um einen Urlaub, Ihren Geburtstag oder einfach einen Tag zum Auftanken handelt; wir glauben an Balance. ESOP (Employee Share Option Plan) nach 6 Monaten bei uns – denn wir glauben daran, unseren Erfolg zu teilen!
• Lokale Vorteile: Je nach Standort haben Sie Anspruch auf lokale Vorteile wie Essensgutscheine, Transportzulagen oder verlängerte Elternzeit.
• Karrierewachstum: Wir wachsen und so können Sie! Sie finden viele Möglichkeiten zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Wege zu erkunden, sei es innerhalb Ihres Teams oder durch bereichsübergreifende Projekte.
• Ein wirklich globales Team: Arbeiten Sie mit talentierten Menschen aus der ganzen Welt in einer vielfältigen und integrativen Umgebung.
• Flexibilität, die für Sie funktioniert: Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind hier keine leeren Worte. Während der Grad der Flexibilität von Ihrer Rolle und Ihrem Team abhängt, schätzen wir Ergebnisse über starre Zeitpläne. Bevorzugen Sie ein Bürosetting? Sie sind in einem unserer Hubs in Barcelona, Warschau, Curitiba, Rio de Janeiro, Mexiko-Stadt, Bogotá, München, Rom oder Bologna willkommen.

Zu diesem Zeitpunkt können wir für diese Position keine Visa sponsern. Um sich zu bewerben, müssen Sie bereits das rechtliche Recht haben, in Ihrem Wohnsitzland oder am Standort der Rolle zu arbeiten.

Woran wir glauben:

• Fokus auf Ergebnisse – wir sind hier, um einen Einfluss zu erzielen.
• Denken wie ein Eigentümer – Verantwortung übernehmen, Ergebnisse vorantreiben.
• Halten Sie es einfach, halten Sie es schlank – intelligente Lösungen über Komplexität.
• Seien Sie respektvoll und radikal ehrlich – Offenheit schafft Vertrauen.
• Lernen und neugierig sein – Wachstum ist Teil des Jobs.

Wir setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Wir begrüßen Bewerber aus allen Lebensbereichen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung oder Hintergrund, und setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder geschätzt fühlt und die Möglichkeit hat, einen Beitrag zu leisten.