Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den monatlichen Lohnprozess und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Doctari Group, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das sich für HR-Themen begeistert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns: 500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in Entgelt und Personalverwaltung / HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.
Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig inkl. Urlaubsvertretung. Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten. Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen. Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares. Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit. Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß. Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zum Deutschlandticket
HR Operations Manager in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: doctari group GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
doctari group GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager in Teilzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die doctari group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR Operations Manager:in passen.
Zahlen sind wichtig!: Da du mit HR-Kennzahlen und Excel arbeiten wirst, vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du mit Zahlen gearbeitet hast und wie du dabei zur Datenqualität beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Excel-Kenntnisse oder deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Team aus 10 KollegInnen besteht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Unterstützung im Team betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.