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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den monatlichen Lohnprozess und arbeite eng mit dem Payroll-Team zusammen.
- Arbeitgeber: Doctari Group, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns: 500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in Entgelt und Personalverwaltung / HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.
Deine neue Rolle:
- Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
- Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
- Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
- Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
- Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
- Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
- Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Das erwartet dich:
- Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Starte jetzt bei doctari – wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Haben wir dein Interesse geweckt? Melde dich gerne per E-Mail an: maria.taranenko@doctarigroup.com
Maria Taranenko
Recruiting Managerin
Tel.: 01516 3304090
doctari group GmbH & Co. KGaA
c/o doctari GmbH
Frankfurter Allee 31A
10247 Berlin
HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: doctari group GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
doctari group GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die doctari group und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des HR Operations Managers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei doctari arbeiten möchtest und was dich an der Verbesserung der Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Operations Manager:in interessierst und was dich an der doctari group begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen!
Zahlen sind wichtig!: Da du mit HR-Kennzahlen und Excel arbeiten wirst, vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Operations Manager:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen arbeitest oder komplexe HR-Prozesse optimierst. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Klar und freundlich kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Schnittstellen zu interagieren und Probleme lösungsorientiert anzugehen.