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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Lohnprozess und unterstütze das Payroll-Team.
- Arbeitgeber: Doctari Group, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns: 500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in Entgelt und Personalverwaltung / HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.
Deine neue Rolle:
- Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig - inkl. Urlaubsvertretung.
- Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
- Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
- Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
- Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
- Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen - von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit - Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
- Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich - auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Das erwartet dich:
- Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Starte jetzt bei doctari - wir sind gespannt auf deine Bewerbung! Haben wir dein Interesse geweckt? Melde dich gerne per E-Mail an: Maria Taranenko Recruiting Managerin
Tel.: doctari group GmbH & Co. KGaA c/o doctari GmbH Frankfurter Allee 31A 10247 Berlin
HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: doctari group GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
doctari group GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei doctari sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die doctari group und ihre Werte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager:in (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und gehe konkret auf deine Erfahrungen ein. Erzähl uns von deinen Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder wie du mit Excel umgehst. Zahlen und Daten sind wichtig für uns!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Operations Manager:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Lohnprozessen, Datenanalysen oder der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die doctari group sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die richtige Einstellung und Teamgeist mitbringst.