Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Lohnprozess und unterstĂĽtze das Payroll-Team in Berlin.
- Arbeitgeber: Engagiertes People & Culture Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, tolles Team und spannende HR-Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur UnterstĂĽtzung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit fĂĽr 20-25 Std. pro Woche.
Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung. Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen. Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor. Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert. Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten. Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen. Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR‑Compliance‑Themen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend). Sehr gute Excel‑Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß. Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR‑Systemen sind wünschenswert. Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen). Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR‑Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR‑Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
HR Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std. Arbeitgeber: doctari group
Kontaktperson:
doctari group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Operations Manager:in interessierst und was dich an unserem Team begeistert.
Zahlen sind dein Freund!: Da du mit Zahlen und Daten arbeitest, vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Datenaufbereitung umgehst. Das wird uns helfen, deine Eignung fĂĽr die Rolle zu erkennen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die HR-Welt verbessern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des HR Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Ăśberlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Lohnprozessen, Datenanalysen oder der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Arbeit mit Zahlen und Daten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele fĂĽr Datenanalysen oder -aufbereitungen nennen, die du in der Vergangenheit durchgefĂĽhrt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut!
