Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Benefits und unterstütze das People & Culture Team in Berlin.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Personalmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem tollen Team und erlebe eine wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Lerne moderne HR-Arbeit kennen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Deine neue Rolle:
Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.
- Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.
- Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.
- Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.
- Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit:
- Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.
- Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel.
- Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung.
- Du arbeitest gewissenhaft und genau.
Communication is the key:
- Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Digital affin:
- Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich!
Das erwartet Dich:
Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. Arbeitgeber: doctari group
Als Arbeitgeber bietet doctari eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einem attraktiven Vergütungsmodell, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits, die das persönliche und berufliche Wachstum unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei doctari group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit doctari group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von doctari group beitragen kannst!
