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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Benefits und unterstütze das People & Culture Team in Berlin.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wachse in einem tollen Team und erlebe eine wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Lerne moderne HR-Arbeit kennen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Deine neue Rolle:
Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.
- Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.
- Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.
- Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.
- Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit:
- Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.
- Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel.
- Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung.
- Du arbeitest gewissenhaft und genau.
Communication is the key:
- Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Digital affin:
- Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich!
Das erwartet Dich:
Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. Arbeitgeber: doctari group
Kontaktperson:
doctari group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior People Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Projekte, an denen das People & Culture Team arbeitet. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Junior People Operations Manager brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir schätzen Genauigkeit und Organisation – das sind wichtige Eigenschaften für die Position!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Junior People Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der HR oder im People Operations-Bereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Organisationstalent und Serviceorientierung gezeigt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Neugier
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen das Team arbeitet. Das zeigt, dass du motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Technische Affinität betonen
Wenn du bereits Erfahrung mit Personio oder ähnlichen Tools hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten, und erwähne deine Excel-Kenntnisse.