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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Lohnprozess und unterstütze das Payroll-Team in Berlin.
- Arbeitgeber: Engagiertes People & Culture Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.
Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung. Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen. Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor. Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert. Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten. Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen. Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend). Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß. Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert. Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen). Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. Arbeitgeber: doctari group
Kontaktperson:
doctari group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HR-Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit Zahlen zu demonstrieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für Daten zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für gute HR-Prozesse zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns ins Team passen würdest.
Zahlen sind wichtig!: Da du mit HR-Kennzahlen und Lohnprozessen arbeitest, vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit Daten umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast.
Struktur ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei doctari group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines People Operations Managers sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Arbeit mit Zahlen und Daten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zu Excel und Lohnsteuerrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du deine Excel-Kenntnisse oder dein Wissen über Sozialversicherungsrecht erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
In der Stellenanzeige wird betont, dass das Team Hand in Hand arbeitet. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du andere unterstützt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
