Project Manager (m/w/x)

Project Manager (m/w/x)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Doctorflix

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Fortbildungsprojekte und arbeite eng mit Partnern zusammen.
  • Unternehmen: Doctorflix – die führende Plattform für medizinische Fortbildung in Deutschland.
  • Vorteile: Eigenverantwortung ab Tag 1, modernes Office und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung und sehe deine Erfolge in Echtzeit.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbar, erste Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Let’s build the Future of Medical Education. Together. Du willst echte Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und mit einem starken Team den Alltag von Ärzt:innen verbessern? Willkommen bei Doctorflix – der führenden Plattform für zertifizierte On‑Demand‑Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland. Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte.

Your tasks

  • Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.
  • Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.
  • Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt‑KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.
  • Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations‑Team.
  • Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt‑ und Qualitätsdokumentation.
  • Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Your profile

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation von einer Top‑Uni.
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln können, idealerweise in der Pharma‑, Healthcare‑ oder Agenturumgebung.
  • Du bist strukturiert und arbeitest lösungsorientiert mit Fokus auf Qualität und Timing.
  • Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und wendest dein sicheres Know‑how in KPI‑Analyse, Reporting sowie im Aufgaben‑ und Projektmanagement mithilfe gängiger Tools (z. B. Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.) an.
  • Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell und souverän umgehen.
  • Du hast Lust auf ständige Weiterentwicklung und siehst die Chance, die Rolle sowie deren genauen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und auszubauen.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist fließend in Englisch.

Why us?

  • Ownership ab Tag 1: Ab Tag 1 darfst du deine eigenen Projekte koordinieren und deine Ideen mit einbringen.
  • Direkter Impact: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung mit und siehe deine Erfolge in Echtzeit.
  • Junges, dynamisches Team: Arbeite in einem hochmotivierten Team mit Startup‑Spirit und flachen Hierarchien.
  • Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg): Wir leben Office First in einem inspirierenden Arbeitsumfeld – mitten im Szene‑Kiez, mit viel Raum für Austausch, aber auch der Flexibilität, mal im Homeoffice zu arbeiten.
  • Regelmäßige Team‑Events & Off‑Sites: Wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events.

About Us Doctorflix is a platform dedicated to making medical knowledge more accessible and usable for doctors worldwide. Our mission is to empower medical professionals with the latest information and skills needed to provide the best care to their patients through our innovative digital solutions. At Doctorflix, we are a team of passionate and talented individuals who are committed to transforming the healthcare industry. Join us and be part of a dynamic and collaborative team that is making a real difference in people's lives.

Project Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Doctorflix

Doctorflix ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Product Designer:in die Möglichkeit bietet, von Tag 1 an das Design unserer Lernplattform aktiv mitzugestalten. Mit einem modernen Büro in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg und flexiblen Home-Office-Möglichkeiten fördern wir eine kreative und kollaborative Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und an spannenden Projekten arbeiten kannst. Zudem profitierst du von einem attraktiven Beteiligungsmodell und einer Vielzahl von Team-Events, die den Zusammenhalt stärken.

Doctorflix

Kontaktdaten:

Doctorflix Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager (m/w/x) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektmanager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu unseren Projekten oder der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Doctorflix arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über aktuelle Trends im Bereich medizinische Bildung. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei Doctorflix machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Stakeholder Management
KPI-Analyse
Reporting
Prozessoptimierung
Dokumentation
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Projektmanager:in brennst.

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.

Kenne die KPIs!:Da wir viel Wert auf Monitoring und Reporting legen, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du mit KPIs vertraut bist. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Erfolge gemessen hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doctorflix vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektmanager-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektsteuerung, Stakeholder Management und Prozessoptimierung zu den Zielen von Doctorflix passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu besprechen. Zeige, wie du KPIs analysiert, Engpässe identifiziert und Lösungen implementiert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem praktischen Know-how.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Stakeholder Management erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Doctorflix zu erfahren. Stelle Fragen zu Team-Events oder zur Zusammenarbeit im dynamischen Umfeld. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.