Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projektplanung und Kommunikation mit echten Verantwortungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein lockeres Arbeitsumfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der IT und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in einem relevanten Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen eine engagierte Verstärkung für das Team in Wien, die vom DOCUFY‑Büro in Bamberg aus unterstützt. Du wirst direkt in das Wiener Projektgeschehen eingebunden – mit echtem Einfluss und echter Verantwortung.
Deine Qualifikationen:
- Laufendes Studium – idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Projektmanagement oder Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Grundverständnis für digitale Produkte und Projektabläufe
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Tools; erste Erfahrung mit Atlassian‑Produkten (Jira, Confluence) wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands‑on‑Mentalität & Lernbereitschaft – inklusive der Fähigkeit, Themen aus unterschiedlichen Domänen parallel zu koordinieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Deine Mission:
- Unterstützung bei der internen Sprint‑ und Projektplanung: Organisation der Abstimmungen mit dem Kernteam, Vorbereitung der Sprintplanung sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Unterstützung bei externer Kommunikation: Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Statusmeetings, Zusammenfassung von Kundenanforderungen, Weitergabe relevanter Informationen an das Projektteam
- Erstellung projektbezogener Unterlagen
- Allgemeine Administration und Organisation für das Team DOCUFY Vienna: Bestellung und Einkauf von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister, Organisation von Teamevents und Reiseorganisation für Kolleg*innen
Arbeitsort: Bamberg (hybrides Arbeiten möglich)
Arbeitszeit: 15 bis 20h/Woche
Flexible Arbeitsgestaltung: Remote arbeiten? Viele von uns arbeiten hybrid und wählen flexibel zwischen Büro, unterwegs oder Home Office. Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work‑Life‑Balance.
Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings.
Mitarbeiterevents: Regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Veranstaltungen im Team, Grillen, Business Breakfast.
Arbeitsumfeld: Lockeres Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und viel Raum für Bürohunde.
Werkstudent Projektassistenz IT (m/w/d) Arbeitgeber: DOCUFY GmbH
DOCUFY bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Wien, die durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Mit einem lockeren Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der IT-Projektassistenz tätig werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Projektassistenz IT (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie du dich einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu DOCUFY haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von DOCUFY und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die aktuelle Arbeit einbringen kannst. Zeige, dass du die digitale Welt verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt über die Plattform zu vernetzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Projektassistenz IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns wachsen wollen.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Skills und Erfahrungen direkt zur Werkstudentenstelle in der Projektassistenz passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOCUFY GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Werkstudentenstelle in der Projektassistenz IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
✨Microsoft 365 und Atlassian im Griff
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft 365-Tools und erste Erfahrungen mit Atlassian-Produkten gewünscht sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, bei der externen Kommunikation und in Meetings zu glänzen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Themen aus verschiedenen Bereichen koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
