Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fundraising-Abteilung bei Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft mit Fokus auf zeitgenössische Kunst in Kassel.
- Vorteile: Befristete Anstellung bis 2027 mit kreativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, individuelle Lösungen für Barrierefreiheit werden angeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Kunstprojekten.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Förderkontaktdatenbank (Excel)
- Betreuung der Portale Myriad /every.org für eingehende internationale Finanztransaktionen
- Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederkontaktdatenbank (MS Word, einschließlich Excel, Brevo, perspektivisch FileMaker) einschließlich Teilnehmermanagement
- Mithilfe bei der Organisation von Events für Sponsoren, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung D16
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, CRM-Tools sowie gängigen IT-Anwendungen sind Voraussetzung
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen sind von Vorteil
- Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
- Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Kassel bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem internationalen Team, das sich leidenschaftlich für zeitgenössische Kunst engagiert. Die Möglichkeit, an bedeutenden kulturellen Veranstaltungen wie der documenta mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für kreative Köpfe, die einen positiven Einfluss auf die Kunst- und Kulturszene ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel erhalten könntest
✨Nutze Networking-Events im Fundraising-Bereich
Schau mal nach lokalen Fundraising-Events oder Konferenzen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dich einen Schritt näher an deine Wunschstelle bringen. Oft gibt es Veranstaltungen, die speziell für befristete Stellen oder Praktika auf den Markt sind.
✨Engagiere dich in Communities
Such dir Online-Communities oder Gruppen auf Social Media, die sich mit Fundraising beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und auch von anderen lernen, die in der Branche Fuß fassen wollen oder schon drin sind. Oft gibt's dort auch Stellenangebote oder hilfreiche Tipps.
✨Setze auf digitale Präsenz
Erstelle ein kurzes, aber aussagekräftiges Portfolio, in dem du deine Erfahrungen im Fundraising zeigst. Egal, ob du ein Projekt geleitet hast oder Unterstützung bei einer Kampagne geleistet hast – hebe deine Erfolge hervor. Das macht Eindruck und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite
Wenn du die richtige Stelle bei uns findest, dann zögere nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt und wir dich schnell kennenlernen können. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Welt ein Stück besser zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Engagement zählt!:Im Fundraising ist es super wichtig, dass deine Motivation und Leidenschaft für die Sache rüberkommt. Fang deinen Anschreiben mit einer persönlichen Geschichte oder Erfahrung an, die zeigt, warum dir Fundraising am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele von Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 zu erreichen.
Zeig deine Kommunikationsskills!:Fundraising dreht sich alles um die Kommunikation mit Spendern und Partnern. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikationsarbeit oder in der Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen anführen. Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind hier besonders relevant!
Konzentriere dich auf die Projektphasen!:Wenn du für eine befristete Stelle im Fundraising tätig sein möchtest, ist es wichtig zu zeigen, dass du in der Lage bist, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Beschreibe in deinem Lebenslauf, wie du in der Vergangenheit Fundraising-Projekte organisiert hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Diese praktischen Erfahrungen sind der Schlüssel!
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:Fundraising erfordert oft kreative Ansätze. Überlege dir, wie du deine Bewerbung ansprechend gestalten kannst! Vielleicht ist ein kleines Portfolio deiner besten Fundraising-Ideen oder -Kampagnen eine coole Ergänzung. Und vergiss nicht: Bewirb dich über unsere Website, dort läuft alles nach Plan!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sache
Im Fundraising geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Leidenschaft. Sei bereit, deine persönliche Verbindung zum Thema zu teilen und warum du dich für Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 einbringen möchtest. Emotionale Geschichten können hier den Unterschied machen!
✨Kenntnisse über Fundraising-Tools nutzen
Vertrautheit mit Fundraising-Software oder Plattformen kann ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, konkret zu beschreiben, wie du Tools wie Salesforce oder spezifische CRM-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Spendenaktionen zu organisieren oder Spender zu verwalten.
✨Projektbeispiele für befristete Verträge
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du gut damit umgehen kannst, schnell Ergebnisse zu liefern. Bereite einige Projektbeispiele oder Ideen vor, wie du innerhalb eines kurzen Zeitrahmens wertvolle Beiträge leisten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Fundraising erfordert oft eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele dafür vor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikativ bist und die Fähigkeit hast, Menschen zu motivieren.
