Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat.
Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Für den Standort Kassel suchen wir:
Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Förderkontaktdatenbank (Excel)
- Betreuung der Portale Myriad /every.org für eingehende internationale Finanztransaktionen
- Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederkontaktdatenbank (MS Word, einschließlich Excel, Brevo, perspektivisch FileMaker) einschließlich Teilnehmermanagement
- Mithilfe bei der Organisation von Events für Sponsoren, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung D16
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- IT-Affinität sowie Versierter Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, CRM-Tools sowie gängigen IT-Anwendungen sind Voraussetzung
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen sind von Vorteil
- Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
- Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.
Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
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Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Kassel bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem internationalen Team, das sich leidenschaftlich für zeitgenössische Kunst engagiert. Die Möglichkeit, an bedeutenden kulturellen Veranstaltungen wie der documenta mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für kreative Köpfe, die einen positiven Einfluss auf die Kunst- und Kulturszene ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
