Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das zentrale Büro des Fridericianum.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit Fokus auf zeitgenössische Kunst und Vielfalt.
- Vorteile: Vollzeitstelle bis Ende 2027, internationales Team und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und ermutigen alle zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Interesse an zeitgenössischer Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
documenta and Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die im Besitz der Stadt Kassel und des Landes Hessen ist. Sie ist verantwortlich für die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle. Als international renommierte Ausstellung zeitgenössischer Kunst steht die documenta für Diskurs, Vielfalt und soziale Relevanz.
Für den Standort Kassel suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des zentralen Büros des Fridericianums
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung von Zeitplänen, Listen und Tabellen
- Recherche und Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Betriebswirtschaft/der Sekretariatsarbeit oder Ausbildung im Büromanagement sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse an der Arbeit in einem wachsenden Team
- Affinität zu und Kenntnisse über zeitgenössische Kunst sowie Projekt-/Zeitmanagement
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- Bereitschaft, sich besonders einzubringen
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Team im Bereich Kunst und Kultur. Dies ist eine Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag bis zum 31. Dezember 2027, mit einer 40-Stunden-Woche. Der Arbeitsplatz befindet sich in Kassel.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Glauben, Behinderung, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen und in vergleichbaren Situationen ausdrücklich zur Bewerbung. Da unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam individuelle Lösungen finden.
Office Management Employee (m/f/d) Arbeitgeber: Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Kassel bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem internationalen Team, das sich leidenschaftlich für zeitgenössische Kunst engagiert. Die Möglichkeit, an bedeutenden kulturellen Veranstaltungen wie der documenta mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für kreative Köpfe, die einen positiven Einfluss auf die Kunst- und Kulturszene ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Employee (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1
Wenn du auf der Website von Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Employee (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta-Und-Museum-Fridericianum-Ggmbh-1 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
