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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Kunsttransporte und koordiniere mit Museen und Künstlern.
- Arbeitgeber: Non-Profit-Organisation, die die documenta und das Museum Fridericianum betreut.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem festen Vertrag bis 2027 und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und arbeite an einem internationalen Kunstereignis.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Museumsstudien oder Kunstgeschichte und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Starten Sie jetzt Ihre Reise! documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht einen Assistant Registrar (m/w/d) für documenta 16. Dies ist eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit einem befristeten Vertrag, der am 30. Juni 2027 oder am 31. Dezember 2027 endet. Das Startdatum ist der 1. Juli 2026 oder der 1. Oktober 2026.
documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter unterstützt und finanziert wird und zusätzlich von der Kulturstiftung des Bundes gefördert wird. Die gemeinnützige GmbH ist verantwortlich für die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Planung internationaler Kunsttransporte
- Anforderung von Angeboten und Vergabe von Transportverträgen
- Koordination mit Zollbehörden
- Vorbereitung und Verwaltung von Ausstellungslisten und Zustandsberichten
- Entwurf von Leihverträgen mit internationalen Leihgebern (Galerien, Museen, Künstler, Nachlässe, private Leihgeber)
- Registrierung von Exponaten bei Versicherern, Schadensmeldungen und Bearbeitung von Ansprüchen
- Koordination von Installation und Demontage in Absprache mit Leihgebern, Kurieren und dem Produktionsteam
- Überwachung der Sicherheitsvorkehrungen während des Auspackens, der Installation, des Ausstellungsbetriebs, der Demontage und des Wiederverpackens
- Aktualisierung und Pflege der Datenbank (Moliri)
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Museumsstudien, Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement) mit einem spezialisierten Fokus oder einer Weiterbildung
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Fähigkeit, unter Druck bei zeitkritischen Aufgaben zu arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Empathie im Umgang mit einer Vielzahl von Menschen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Überzeugungen, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen oder gleichwertigem Status ausdrücklich zur Bewerbung. Da sich unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden befinden, die nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um individuelle Lösungen für Inklusion zu finden.
Assistant Registrar (m/f/d) Arbeitgeber: Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh
Kontaktperson:
Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Registrar (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Kunst- und Museumsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Stelle bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zeig, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle als Assistant Registrar – das kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Halte deinen Lebenslauf und dein Portfolio aktuell. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Kunstprojekten unter Beweis stellen. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Registrar (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Kunst und Kultur haben, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und das Museum Fridericianum verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Ausstellungen und deren Bedeutung in der Kunstszene. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du internationale Kunsttransporte organisiert oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit zeitkritischen Aufgaben umgegangen bist. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.