Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine innovative, gemeinnützige Institution in Kassel.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, Teil eines kulturellen Highlights zu sein.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir suchen nach Talenten aus allen Lebensbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Kultur mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist u.a. aufgrund einer Krankheitsvertretung bis zum befristet und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, sich innerhalb unserer Institution weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesprächsterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Teilnahme an Gremiensitzungen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen nationalen und internationalen Ansprechpartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel. Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität sowie sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam nach individuellen Lösungen suchen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle im internationalen Kunst- und Kulturbereich spielt. Mit einem engagierten Team in Kassel bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld, das Vielfalt und soziale Relevanz schätzt.
Kontaktdaten:
Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
