Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fundraising-Abteilung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft mit Fokus auf zeitgenössische Kunst in Kassel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Menschen aus allen Hintergründen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Erlebe die Verbindung von Kunst und Fördermitteln und gestalte bedeutende Projekte mit.
- Qualifikationen: Interesse an Fundraising und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.
Wir suchen zum Start 01.06. oder in Teilzeit ca. 25 Wochenstunden eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat. Die Position ist befristet bis zum . Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Spender- und Kontaktdatenbanken
- Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Beschreibungen und Texten der Künstler*innenprojekte
- Administrative Unterstützung der Fundraising Koordinatorin bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.
- Mithilfe bei der Organisation von Events für Förderer, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung
- Allgemeine Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit Excel, CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen
- Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
- Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h Arbeitgeber: Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Kassel bietet, wo Kunst und Kultur im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem vielfältigen und unterstützenden Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und kreative Zusammenarbeit legt. Zudem fördern wir aktiv die Inklusion und Vielfalt, was uns zu einem einzigartigen Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Kunst- und Fundraising-Welt. Vielleicht kennst du jemanden, der bei documenta oder ähnlichen Organisationen arbeitet. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die documenta und ihre Projekte. Zeige, dass du die Kultur und die Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und Museum Fridericianum gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere die documenta Ausstellung und die verschiedenen Fördermittel, die sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit bei der Organisation von Fundraising-Aktivitäten oder der Verwaltung von Datenbanken geholfen hast. Konkrete Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Vielleicht kannst du auch ein paar Fragen vorbereiten, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
