Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit Fokus auf Kunst und Kultur in Kassel.
- Vorteile: Temporäre Anstellung bis Ende 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, unabhängig von Hintergrund oder Identität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage zur Organisation bedeutender kultureller Ereignisse bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
documenta and Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die im Besitz der Stadt Kassel und des Landes Hessen ist. Zu ihren Aufgaben gehört die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle. Um unser Management zu unterstützen, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Executive Assistant (m/w/d), der so schnell wie möglich beginnen kann. Die Position ist vorübergehend bis zum 31. Dezember 2027 — teilweise zur Überbrückung einer Krankheitsvertretung — und bietet auch die Möglichkeit, sich beruflich innerhalb unserer Institution weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei täglichen operativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Terminen
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Kontakten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sichere und professionelle Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Leidenschaft für eine abwechslungsreiche Rolle
- Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr wöchentlicher Arbeitszeitrahmen beträgt 40 Stunden. Der Arbeitsplatz befindet sich in Kassel. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen — unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen und Menschen, die Chancengleichheit suchen, sich zu bewerben. Da sich unsere Arbeitsräume in historischen Gebäuden befinden, die nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam individuelle Lösungen finden.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle im internationalen Kunst- und Kulturbereich spielt. Mit einem engagierten Team in Kassel bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld, das Vielfalt und soziale Relevanz schätzt.
Kontaktdaten:
Documenta Und Museum Fridericianum Ggmbh Recruiting-Team
