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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fundraising-Abteilung bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Anträgen.
- Arbeitgeber: Nonprofit-Organisation, die die documenta und das Museum Fridericianum betreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, im Kunstbereich zu arbeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalem Flair und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Kunst mit Fundraising und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fundraising und zeitgemäßer Kunst; Deutsch und Englisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter unterstützt und finanziert wird und auch finanzielle Unterstützung von der Deutschen Bundesstiftung Kultur erhält. Die gemeinnützige Gesellschaft ist verantwortlich für die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet; das Fridericianum; das documenta-Archiv, das zum documenta-Institut entwickelt wird; und die documenta Halle.
Wir suchen eine zuverlässige Person, die am 1. Juni oder 1. Juli 2026 für eine Teilzeitstelle von etwa 25 Stunden pro Woche beginnt und Freude an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergemeinschaft sowie den damit verbundenen vielfältigen Bedingungen hat. Die Stelle ist befristet und endet am 31. Dezember 2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufe der Fundraising-Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und allgemeiner Korrespondenz durch Vorbereitung von Mailings, Informationsmaterialien und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Spender- und Kontaktdatenbanken
- Terminmanagement: Unterstützung bei der Überwachung des Kalenders mit Fristen, Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Erzählungen und Texten für Künstlerprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Koordinator zur Bereitstellung administrativer Unterstützung für die International Friends of documenta e. V.
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen für Sponsoren, Partner und Freunde in Zusammenarbeit mit der Hospitality-Abteilung
- Allgemeine Rechercheaufgaben
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Fundraising und im Management von Partnerschaften ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Stilistisch sicheres Auftreten; starke und klare Kommunikationsfähigkeiten
- IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Excel, CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen
- Aufmerksamkeit für Details, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse und Berufserfahrung im Bereich zeitgenössische Kunst sind von Vorteil
- Freude an prozessorientierter, kollaborativer Arbeit im Rahmen eines großen internationalen Teams
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Personen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichwertigem Status zur Bewerbung. Da unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner: Herr Geert Frieler
Kontakt: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Friedrichsplatz 1
34117 Kassel
+49 561 70727-17
Assistant Fundraising (m/f/d) part-time 25h Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Kontaktperson:
documenta und Museum Fridericianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Fundraising (m/f/d) part-time 25h
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Fundraising-Welt in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über die Organisation und deren Projekte weißt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kunst und das Fundraising zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Fundraising (m/f/d) part-time 25h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Kunst- und Förderlandschaft durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und das Museum Fridericianum verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere die documenta-Ausstellung und die Rolle des Fundraising-Teams. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Fundraising und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Partnern zusammengearbeitet hast oder wie du administrative Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fundraising oder zu den zukünftigen Projekten der documenta sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Fragen direkt zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.