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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Kunsttransporte und koordiniere mit Museen und Künstlern.
- Arbeitgeber: Non-Profit-Organisation, die die documenta und das Museum Fridericianum betreut.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem festen Vertrag bis 2027 und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Menschen mit Behinderungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Kunstausstellungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Museumsstudien oder Kunstgeschichte und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Starten Sie jetzt Ihre Reise! documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht einen Assistant Registrar (m/w/d) für documenta 16. Dies ist eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit einem befristeten Vertrag, der am 30. Juni 2027 oder am 31. Dezember 2027 endet. Das Startdatum ist der 1. Juli 2026 oder der 1. Oktober 2026. documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter unterstützt und finanziert wird und zusätzlich von der Kulturstiftung des Bundes gefördert wird. Die gemeinnützige GmbH ist verantwortlich für die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Planung internationaler Kunsttransporte
- Anforderung von Angeboten und Vergabe von Transportverträgen
- Koordination mit Zollbehörden
- Vorbereitung und Verwaltung von Ausstellungslisten und Zustandsberichten
- Entwurf von Leihverträgen mit internationalen Leihgebern (Galerien, Museen, Künstler, Nachlässe, private Leihgeber)
- Registrierung von Exponaten bei Versicherern, Schadensmeldungen und Bearbeitung von Ansprüchen
- Koordination von Installation und Demontage in Absprache mit Leihgebern, Kurieren und dem Produktionsteam
- Überwachung der Sicherheitsvorkehrungen während des Auspackens, der Installation, des Ausstellungsbetriebs, der Demontage und des Wiederverpackens
- Aktualisierung und Pflege der Datenbank (Moliri)
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Museumswissenschaften, Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement) mit einem spezialisierten Fokus oder einer Weiterbildung
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Fähigkeit, unter Druck bei zeitkritischen Aufgaben zu arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Empathie im Umgang mit einer Vielzahl von Menschen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Überzeugungen, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen oder gleichwertigem Status ausdrücklich zur Bewerbung. Da sich unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden befinden, die nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um individuelle Lösungen für Inklusion zu finden.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Geert Frieler
Kontaktdocumenta und Museum Fridericianum gGmbH
Friedrichsplatz 18
34117 Kassel
+49 561 70727-17
Assistant Registrar (m/f/d) in Kassel Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Kontaktperson:
documenta und Museum Fridericianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Registrar (m/f/d) in Kassel
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Kunst- und Museumsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von documenta beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich über Projekte, die dich inspiriert haben, und wie du deine Fähigkeiten in die Arbeit bei documenta einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Registrar (m/f/d) in Kassel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Assistant Registrars passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und das Museum Fridericianum verschaffen. Informiere dich über ihre letzten Ausstellungen, Projekte und die Rolle, die sie in der Kunstszene spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Assistant Registrar zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit zeitkritischen Aufgaben umgehst. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst. Das wird deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.