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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fundraising Abteilung bei Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum gGmbH – ein kreativer Ort für Kunst und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein inspirierendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir schätzen Diversität.
- Warum dieser Job: Erlebe die Verbindung von Kunst und Fördermitteln in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fundraising und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.
Wir suchen zum Start 01.06. oder 01.07.2026 in Teilzeit ca. 25 Wochenstunden eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Spender- und Kontaktdatenbanken
- Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Beschreibungen und Texten der Künstler*innenprojekte
- Administrative Unterstützung der Fundraising Koordinatorin bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.
- Mithilfe bei der Organisation von Events für Förderer, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung
- Allgemeine Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit Excel, CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen
- Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
- Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner: Herr Geert Frieler, Kontakt: documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Friedrichsplatz 1, 34117 Kassel, +49 561 70727-17
Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Kontaktperson:
documenta und Museum Fridericianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Fördermittelbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen in Kassel und knüpfe Kontakte – manchmal ist es das persönliche Gespräch, das den Unterschied macht!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dir gefallen, und schicke ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Fundraising und deine Leidenschaft für die Kunstwelt am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Teilzeit 25h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich die Sprache der Kunst: Da wir im Bereich der zeitgenössischen Kunst arbeiten, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für die Branche mitbringst. Verwende Begriffe und Formulierungen, die in der Kunstwelt gängig sind, um dein Interesse zu zeigen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und Museum Fridericianum gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere die documenta Ausstellung und die verschiedenen Programme. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit bei der Organisation von Fundraising-Aktivitäten oder administrativen Aufgaben geholfen hast. Konkrete Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um deine Stilsicherheit und Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.