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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Kunsttransporte und arbeite mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum gGmbH, ein kreatives Zentrum in Kassel.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle bis 2027, spannende Einblicke in die Kunstwelt und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und individueller Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die documenta mit und erlebe Kunst hautnah!
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kunstgeschichte oder Kulturmanagement, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine*n Assistenz Registrar*in (m/w/d) für die documenta 16. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, die bis zum 30.06.2027 bzw. 31.12.2027 befristet ist. Arbeitsbeginn ist der 01.07.2026 bzw. der 01.10.2026.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Terminierung von internationalen Kunsttransporten
- Angebotseinholung und Vergabe von Transportleistungen
- Abstimmung mit den Zollbehörden
- Erstellung und Verwaltung von Exponatenlisten und Zustandsprotokollen
- Erstellung von Leihverträgen mit internationalen Leihgeber*innen (Galerien, Museen, Künstler*innen, Estates, private Leihgeber*innen)
- Anmeldung von Exponaten bei Versicherern, Schadensmeldung und -abwicklung
- Koordination von Auf- und Abbauten in Abstimmung mit Leihgeber*innen, Kurier*innen und dem Produktionsteam
- Kontrolle der Sicherheitsvorkehrungen beim Auspacken, Aufbau, Ausstellungsbetrieb, Abbau und Wiederverpackung
- Aktualisierung und Pflege der Datenbank (Moliri)
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium (z.B. Museumskunde, Kunstgeschichte, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement) mit fachlicher Spezialisierung/Weiterbildung
- selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit bei termingebundenen Aufgaben
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
- hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner: Herr Geert Frieler
Kontakt: documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Friedrichsplatz 1, 34117 Kassel, +49 561 70727-17
Assistenz Registrar*in (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Kontaktperson:
documenta und Museum Fridericianum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Registrar*in (m/w/d) in Kassel
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Museumsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen in Kassel und sprich mit den Menschen vor Ort. Wer weiß, vielleicht triffst du ja jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der documenta verschaffen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse an der documenta und frag nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die documenta und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle als Assistenz Registrar*in passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Kunst und Kultur in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Registrar*in (m/w/d) in Kassel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Assistenz Registrar*in geeignet bist. Lass deine Leidenschaft für Kunst und Kultur durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitest
✨Informiere dich über die documenta
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die documenta und das Museum Fridericianum verschaffen. Informiere dich über vergangene Ausstellungen, aktuelle Projekte und die Rolle der Institution in der Kunstszene. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Kunsttransporten oder im Umgang mit internationalen Partnern zeigen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistenz Registrar*in sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit stressigen Situationen umgehst und deine Zeit managst. Zeige, dass du auch unter Druck präzise und strukturiert arbeiten kannst.