Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit Fokus auf Kunst und Kultur in Kassel.
- Vorteile: Temporäre Anstellung bis Ende 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Menschen mit Behinderungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage zur Organisation bedeutender kultureller Ereignisse bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die im Besitz der Stadt Kassel und des Landes Hessen ist. Zu ihren Aufgaben gehört die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle.
Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Executive Assistant (m/w/d), der so schnell wie möglich beginnen kann. Die Position ist befristet bis zum 31. Dezember 2027 — teilweise zur Überbrückung einer Krankheitsvertretung — und bietet auch die Möglichkeit, sich beruflich innerhalb unserer Institution weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei täglichen operativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Kontakten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sichere und professionelle Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Leidenschaft für eine abwechslungsreiche Rolle
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr wöchentlicher Arbeitszeitrahmen beträgt 40 Stunden. Der Arbeitsplatz befindet sich in Kassel.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen — unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen und Menschen, die Chancengleichheit suchen, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden untergebracht sind, die nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Geert Frieler
Kontakt:
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Friedrichsplatz 1
34117 Kassel
+49 561 70727-17
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Kassel bietet. Als gemeinnützige Organisation fördern wir Vielfalt und soziale Relevanz in der zeitgenössischen Kunst und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und an bedeutenden digitalen Projekten zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Inklusion und Nachhaltigkeit und unterstützen individuelle Lösungen für alle Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
documenta und Museum Fridericianum Recruiting-Team
