Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fundraising-Abteilung bei Organisation und Verwaltung von Förderanträgen.
- Unternehmen: documenta und Museum Fridericianum gGmbH – ein kreativer Ort für Kunst und Kultur.
- Vorteile: Befristete Anstellung bis 31.12.2027 in einem inspirierenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir fördern Inklusion und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Kunstprojekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Fundraising und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Persönlichkeit, die Spaß an der Kombination aus Kunstwelt und Fördergebenden sowie den damit verbundenen unterschiedlichen Rahmenbedingungen hat. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising Abteilung insbesondere bei den allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und bei allgemeinen Korrespondenzen durch Vorbereitung von Mailings, Informationsunterlagen und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Spender- und Kontaktdatenbanken
- Terminmanagement: Unterstützung beim Monitoring des Fristenkalenders sowie Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Beschreibungen und Texten der Künstler*innenprojekte
- Administrative Unterstützung der Fundraising Koordinatorin bei der Organisation des Freundeskreises International Friends of documenta e. V.
- Mithilfe bei der Organisation von Events für Förderer, Partner*innen und Freunde in Zusammenarbeit mit der Fachbesucheabteilung
- Allgemeine Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich des Fundraisings und der Betreuung von Partnerschaften sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit Excel, CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen
- Detailgenauigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
- Interesse und erste Arbeitserfahrungen im Bereich der zeitgenössischen Kunst sind von Vorteil
- Freude am prozessualen, gemeinschaftlichen Arbeiten als Teil eines großen internationalen Teams
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner: Herr Geert Frieler
Kontakt: documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Friedrichsplatz 1, 34117 Kassel, +49 561 70727-17
Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Kassel bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, das sich für zeitgenössische Kunst und kulturelle Relevanz engagiert. Wir fördern Vielfalt und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Kunst- und Kulturbereich voranzutreiben.
Kontaktdaten:
documenta und Museum Fridericianum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei documenta und Museum Fridericianum geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie documenta und Museum Fridericianum, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fördermittelbeschaffung (m/w/d) in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von documenta und Museum Fridericianum.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für documenta und Museum Fridericianum zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird documenta und Museum Fridericianum auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von documenta und Museum Fridericianum passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei documenta und Museum Fridericianum arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie documenta und Museum Fridericianum ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
