Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation der Fundraising-Abteilung und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Nonprofit-Organisation im Herzen der Kunstszene in Kassel.
- Vorteile: Temporäre Anstellung bis Ende 2027 mit spannenden Einblicken in die Kunstwelt.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und erlebe vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Kunst mit der Welt des Fundraisings.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter unterstützt und finanziert wird und auch finanzielle Unterstützung von der Bundeszentrale für politische Bildung erhält. Die gemeinnützige GmbH ist verantwortlich für die documenta-Ausstellung, die alle fünf Jahre stattfindet, das Fridericianum, das documenta-Archiv und die documenta Halle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Person, die die Kombination aus Kunstwelt und Förderorganisationen sowie die damit verbundenen vielfältigen Bedingungen schätzt. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2027. Der Arbeitsort ist Kassel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation der Fundraising-Abteilung, insbesondere bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen, Einladungsschreiben und allgemeiner Korrespondenz durch die Vorbereitung von Mailings, Informationsmaterialien und Dankesschreiben
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Datenbank für Förderkontakte (Excel)
- Verwaltung der Myriad- und every.org-Portale für eingehende internationale Finanztransaktionen
- Terminmanagement: Unterstützung bei der Überwachung des Fristenkalenders und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Vereins Freunde der documenta e. V. (Internationale Freunde der documenta e. V.): Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank (MS Word, einschließlich Excel, Brevo und möglicherweise FileMaker), einschließlich Teilnehmermanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für Sponsoren, Partner und Freunde in Zusammenarbeit mit der D16-Abteilung für Fachbesucher
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Fundraising und im Management von Partnerschaften ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Stilistisch einwandfreies Schreiben und starke Kommunikationsfähigkeiten
- IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office (einschließlich Excel), CRM-Tools und gängigen IT-Anwendungen sind erforderlich
- Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen sind von Vorteil
- Aufmerksamkeit für Details, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse an und erste Berufserfahrung im Bereich zeitgenössische Kunst sind von Vorteil
- Freude an prozessorientierter, kooperativer Arbeit im Rahmen eines großen internationalen Teams
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Personen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellten Status ausdrücklich zur Bewerbung. Da unsere Arbeitsplätze in historischen Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir mit Ihnen individuelle Lösungen finden.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Geert Frieler
Kontakt:
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Friedrichsplatz 1
34117 Kassel
+49 561 70727-17
Fundraising Assistant (m/f/d) in Kassel Arbeitgeber: documenta und Museum Fridericianum
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Kassel bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, das sich für zeitgenössische Kunst und kulturelle Relevanz engagiert. Wir fördern Vielfalt und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Kunst- und Kulturbereich voranzutreiben.
Kontaktdaten:
documenta und Museum Fridericianum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fundraising Assistant (m/f/d) in Kassel erhalten könntest
✨Nutze Networking-Events im Fundraising-Bereich
Schau mal nach lokalen Fundraising-Events oder Konferenzen in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dich einen Schritt näher an deine Wunschstelle bringen. Oft gibt es Veranstaltungen, die speziell für befristete Stellen oder Praktika auf den Markt sind.
✨Engagiere dich in Communities
Such dir Online-Communities oder Gruppen auf Social Media, die sich mit Fundraising beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und auch von anderen lernen, die in der Branche Fuß fassen wollen oder schon drin sind. Oft gibt's dort auch Stellenangebote oder hilfreiche Tipps.
✨Setze auf digitale Präsenz
Erstelle ein kurzes, aber aussagekräftiges Portfolio, in dem du deine Erfahrungen im Fundraising zeigst. Egal, ob du ein Projekt geleitet hast oder Unterstützung bei einer Kampagne geleistet hast – hebe deine Erfolge hervor. Das macht Eindruck und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite
Wenn du die richtige Stelle bei uns findest, dann zögere nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt und wir dich schnell kennenlernen können. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Welt ein Stück besser zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fundraising Assistant (m/f/d) in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Engagement zählt!:Im Fundraising ist es super wichtig, dass deine Motivation und Leidenschaft für die Sache rüberkommt. Fang deinen Anschreiben mit einer persönlichen Geschichte oder Erfahrung an, die zeigt, warum dir Fundraising am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele von documenta und Museum Fridericianum zu erreichen.
Zeig deine Kommunikationsskills!:Fundraising dreht sich alles um die Kommunikation mit Spendern und Partnern. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikationsarbeit oder in der Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen anführen. Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind hier besonders relevant!
Konzentriere dich auf die Projektphasen!:Wenn du für eine befristete Stelle im Fundraising tätig sein möchtest, ist es wichtig zu zeigen, dass du in der Lage bist, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Beschreibe in deinem Lebenslauf, wie du in der Vergangenheit Fundraising-Projekte organisiert hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Diese praktischen Erfahrungen sind der Schlüssel!
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:Fundraising erfordert oft kreative Ansätze. Überlege dir, wie du deine Bewerbung ansprechend gestalten kannst! Vielleicht ist ein kleines Portfolio deiner besten Fundraising-Ideen oder -Kampagnen eine coole Ergänzung. Und vergiss nicht: Bewirb dich über unsere Website, dort läuft alles nach Plan!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei documenta und Museum Fridericianum vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sache
Im Fundraising geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Leidenschaft. Sei bereit, deine persönliche Verbindung zum Thema zu teilen und warum du dich für documenta und Museum Fridericianum einbringen möchtest. Emotionale Geschichten können hier den Unterschied machen!
✨Kenntnisse über Fundraising-Tools nutzen
Vertrautheit mit Fundraising-Software oder Plattformen kann ein großer Vorteil sein. Bereite dich darauf vor, konkret zu beschreiben, wie du Tools wie Salesforce oder spezifische CRM-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Spendenaktionen zu organisieren oder Spender zu verwalten.
✨Projektbeispiele für befristete Verträge
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du gut damit umgehen kannst, schnell Ergebnisse zu liefern. Bereite einige Projektbeispiele oder Ideen vor, wie du innerhalb eines kurzen Zeitrahmens wertvolle Beiträge leisten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Fundraising erfordert oft eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele dafür vor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du kommunikativ bist und die Fähigkeit hast, Menschen zu motivieren.
