Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Betreuung von Patienten in einer modernen Praxis.
- Unternehmen: Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin mit OP-Betrieb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisatorisch starke und engagierte Office Managerin / Office Sekretärin.
Aufgaben
- Professioneller Patientenempfang und -betreuung
- Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen
- Administrative Praxisverwaltung (Korrespondenz, Dokumentation)
- Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)
- Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Ärzteteam
- Fachliche Führung, Einteilung und Kontrolle des Empfangspersonals
- Sicherstellung von Ordnung und reibungslosen Abläufen im Empfangsbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Officeleitung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungsumfeld (z. B. Privatpraxis, Hotellerie, Premium-Kundenservice) von Vorteil
- Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für die Erwartungen eines anspruchsvollen Patientenklientels
Benefits
- Ein familiäres und motiviertes Team
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollem Patientenklientel
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie Arbeitgeber: DOCURE Berlin
DOCURE Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen eine abwechslungsreiche und moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamharmonie und wenig Fluktuation fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Fahrkarte für den Nahverkehr und regelmäßigen Teamevents, die das Miteinander stärken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Fähigkeiten
Patientenempfang und -betreuung
Koordination von Terminen
Administrative Praxisverwaltung
Abrechnung nach GOÄ
Fachliche Führung
Einteilung und Kontrolle des Empfangspersonals
