Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlich unsere Patientinnen und Patienten empfangen und den Praxisalltag organisieren.
- Unternehmen: Etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 28 Urlaubstage und Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Weitere Informationen: Stilvolles Arbeitsumfeld ohne Wochenend- oder Nachtdienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Hotellerie und ausgeprägte Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
35 Stunden oder Vollzeit | Berlin-Charlottenburg | ab sofort
Menschen mit Herzlichkeit empfangen. Organisation mit Niveau gestalten. Für unsere etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang. Unser Empfang ist weit mehr als Rezeption – er ist erster Eindruck, Orientierung und persönlicher Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten. Wenn Sie Gastgeberqualitäten mit Organisationstalent verbinden und Freude an einem anspruchsvollen Umfeld haben, freuen wir uns auf Sie.
Anstellungsart: Vollzeit
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Betreuung von Neu- und Bestandspatienten
- Erstellung von Rechnungen und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Anlage und Pflege von Patientenakten
- Vor- und Nachbereitung unserer Behandlungsräume
- Mitwirkung an einem angenehmen und stilvollen Praxisambiente
Erfahrung im Empfang, Front Office, Praxisumfeld, Hotellerie oder Office Management
- Ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und Sinn für Diskretion
Unbefristete Festanstellung in sicherem Umfeld
- Wertschätzendes familiäres Team
- Keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- 28 Urlaubstage
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: DOCURE Berlin
Unsere etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden und familiären Teams zu werden. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 28 Urlaubstagen und einem stilvollen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem anspruchsvollen Umfeld mit Herz und Professionalität unsere Patientinnen und Patienten empfangen. Genießen Sie eine hervorragende Verkehrsanbindung und die Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes ohne Wochenend- oder Nachtdienste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. Die Praxis sucht jemanden mit Herzlichkeit und einem freundlichen Auftreten – also lass deine Gastgeberqualitäten strahlen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Während des Gesprächs kannst du nach den Herausforderungen im Empfangsbereich fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über die Stelle bewirbst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit, also lass deine Herzlichkeit durchscheinen!
Betone deine Organisationstalente:Da der Empfang mehr als nur eine Rezeption ist, solltest du deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Organisation klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in ähnlichen Positionen!
Sprich die Sprache der Patienten:Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und freundlich ist. Wir legen Wert auf einen professionellen Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten, also zeig uns, dass du das kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOCURE Berlin vorbereitet
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da die Position einen freundlichen Empfang erfordert, solltest du während des Interviews deine Gastgeberqualitäten zeigen. Übe, wie du dich vorstellen und mit einem Lächeln auf Fragen antworten kannst. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast!
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Termine effizient managst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Patienten sowohl telefonisch als auch schriftlich wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen verständlich vermitteln kannst und zeige, dass du auch in schwierigen Gesprächen freundlich bleibst.
✨Diskretion und Professionalität betonen
In einer Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie ist Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und warum dir ein professionelles Auftreten wichtig ist.
