Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten in einer stilvollen Praxis.
- Unternehmen: Etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 28 Urlaubstage und Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Weitere Informationen: Keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste und sehr gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Service, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
35 Stunden oder Vollzeit | Berlin-Charlottenburg | ab sofort
Menschen mit Herzlichkeit empfangen. Organisation mit Niveau gestalten. Für unsere etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang. Unser Empfang ist weit mehr als Rezeption – er ist erster Eindruck, Orientierung und persönlicher Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten. Wenn Sie Gastgeberqualitäten mit Organisationstalent verbinden und Freude an einem anspruchsvollen Umfeld haben, freuen wir uns auf Sie.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Betreuung von Neu- und Bestandspatienten
- Erstellung von Rechnungen und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Anlage und Pflege von Patientenakten
- Vor- und Nachbereitung unserer Behandlungsräume
- Mitwirkung an einem angenehmen und stilvollen Praxisambiente
Profil:
- Erfahrung im Empfang, Front Office, Praxisumfeld, Hotellerie oder Office Management
- Ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und Sinn für Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in sicherem Umfeld
- Wertschätzendes familiäres Team
- Keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- 28 Urlaubstage
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: DOCURE Berlin
Unsere etablierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin-Charlottenburg bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden, familiären Team. Genießen Sie ein stilvolles Arbeitsumfeld ohne Wochenend- oder Nachtdienste, 28 Urlaubstage sowie einen Zuschuss zum BVG-Ticket, während Sie Ihre Gastgeberqualitäten und Ihr Organisationstalent in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine Persönlichkeit. Die Praxis sucht jemanden mit Herzlichkeit und einem freundlichen Auftreten – also lass deine Gastgeberqualitäten strahlen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Praxis und ihre Dienstleistungen. Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du weißt, worum es geht, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Position und dem Team. Frag nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über Stepstone bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiterin / Front Office & Patientenbetreuung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die herzlich und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt!
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon im Empfang oder in der Hotellerie gearbeitet? Erzähl uns von deinen Erfahrungen! Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst, wie du mit Patienten umgegangen bist oder wie du den Praxisalltag organisiert hast.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen ersten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOCURE Berlin vorbereitet
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da die Position einen freundlichen Empfang erfordert, solltest du während des Interviews deine Gastgeberqualitäten zeigen. Übe, wie du dich vorstellen und andere begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisiere dich gut
Da Organisationstalent gefragt ist, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder den Praxisalltag organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, denn das ist entscheidend für die Betreuung von Patienten.
✨Zeige dein Interesse an Menschen
Da der Umgang mit Menschen eine zentrale Rolle spielt, teile im Interview, warum dir der Kontakt zu Patienten wichtig ist. Zeige Empathie und Verständnis für ihre Bedürfnisse, um zu verdeutlichen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
