Junior Business Continuity & Training Awareness Coordinator

Warum sollten Sie sich uns anschließen? DocuWare steht für global verteilte, internationale Teams und eine offene Unternehmenskultur, die Sie einlädt, sie mitzugestalten. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind Teil unseres Alltags. Möchten Sie Teil eines innovativen Unternehmens sein, dessen Lösungen die tägliche Arbeit in einer Vielzahl von Branchen digitalisieren? In diesem Fall freuen wir uns, Sie im Team willkommen zu heißen.

Ihre Verantwortlichkeiten

Wir suchen einen Einstiegskoordinator, der das ISO 22301-konforme Business Continuity Management unterstützt und unternehmensweite Schulungs- und Sensibilisierungsinitiativen leitet. Sie werden mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und von BCM- und Compliance-Experten betreut, um Programme zu planen, durchzuführen und zu messen, die DocuWare vorbereitet halten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des ISO 22301 BCM-Systems: Gap-/Reifegradbewertungen, BIA (RTO/RPO), Risiko-/Bedrohungsanalysen, Kontinuitätsstrategien und Dokumentation
• Koordination und Dokumentation von Tests, Übungen und Simulationen; Durchführung von Lessons Learned und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen; Koordination externer Partner nach Bedarf
• Pflege von BCM-Handbüchern, KPIs, Dashboards und auditbereiten Nachweisen; Überwachung von Standards/Vorschriften und Information der Stakeholder
• Verantwortung für Schulung & Sensibilisierung: jährlicher Fahrplan, rollenbasierte Inhalte (E-Learning, Microlearning, Webinare) und interne Kommunikation
• Verwaltung von Lern-/Sensibilisierungsplattformen (LMS, SharePoint/Confluence); Verwaltung von Zuweisungen und Unterstützung der Benutzer; Berichterstattung über Engagement an das Management

Was Sie zum Erfolg benötigen

• Aktueller Bachelor-/Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Wirtschaftsingenieurwesen, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im BCM und ISO 22301 (z.B. BIA, RTO/RPO, PDCA) durch Studiengänge, Projekte oder Praktika
• Starke analytische, Forschungs- und Dokumentationsfähigkeiten; in der Lage, komplexe Themen in klare, umsetzbare Inhalte zu übersetzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch von Vorteil; organisiert, detailorientiert und kooperativ
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und Kollaborationstools; grundlegende Datenvisualisierung; Vertrautheit mit LMS und grundlegendes Wissen über Informationssicherheit/Risiken bevorzugt

Was wir bieten können

Es gibt viele gute Gründe, sich DocuWare anzuschließen – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Als Teil des DocuWare-Teams profitieren Sie von vielen Vorteilen:

• Global verteilte, internationale Teams: Sie finden unsere Teams in Germering, New York, Sofia oder anderen Standorten weltweit.
• Flexible Arbeitsorte und -zeiten: Sie arbeiten hybrid und haben die Flexibilität, Ihre eigenen Arbeitszeiten zu gestalten.
• Individuelle Unterstützung: Nach einer intensiven Einarbeitung erhalten Sie regelmäßige Schulungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind (z.B. Konferenzen, interne Teambuilding-Maßnahmen).
• Gut verdiente Ruhe: 35 Urlaubstage pro Jahr.
• Teamgeist: Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents (virtuell oder vor Ort) sorgen für eine hervorragende Zusammenarbeit mit Kollegen auf der ganzen Welt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt gemeinnützige Organisationen und lokale Sportvereine.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit: Mit unserem Mitarbeiterunterstützungsprogramm haben Sie jederzeit kostenlosen und vertraulichen Zugang zu Ressourcen und Unterstützung für Ihr Wohlbefinden und Stressmanagement.
• Gesunde Ernährung: Gemeinsam genießen wir Fairtrade-Kaffee mit Bio-Milch oder Hafermilch, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie subventioniertes Mittagessen aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Kostenloses Dienstagmittagessen: Jeden Dienstag genießen Sie ein kostenloses und abwechslungsreiches Mittagessen.
• Wir bieten einen stabilen Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
• Wir verwenden nur die neuesten Technologien – erfahren Sie mehr auf Stackshare.
• 30 Tage Arbeiten im Ausland: Erleben Sie internationale Möglichkeiten und erweitern Sie Ihren Horizont.
• Buddy-Programm: Sie werden mit einem Buddy paired, der Sie während Ihrer Einarbeitung unterstützt und wertvolle Tipps gibt.
• Einzigartige Vorteile: Wählen Sie eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder subventioniertes Deutschlandticket), die Ihren Bedürfnissen entsprechen.