Junior Workflow Automation Specialist (m/w/d)

Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich: Als Junior Workflow Automation Specialist (m/w/d) bei DocuWare unterstützt Du die Konfiguration, Implementierung und Optimierung automatisierter Workflows, um interne Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Dabei treibst Du maßgeblich die "Eat your own dogfood" Initiative voran, indem Du aktiv die Nutzung und kontinuierliche Verbesserung unserer eigenen DocuWare-Lösungen innerhalb des Unternehmens förderst und mitgestaltest. Du arbeitest aktiv mit bei der Analyse bestehender Geschäftsprozesse und der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten. Du unterstützt bei Machbarkeitsanalysen für die technische Umsetzung von Geschäftsabläufen. Begleitend zur Einführung neuer Workflows wirkst Du bei der Evaluierung und kontinuierlichen Verbesserung mit. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um ein Verständnis für Prozessanforderungen und Lösungen zu entwickeln. Du erstellst Implementierungskonzepte und wirst diese durch die Konfiguration in DocuWare praktisch umzusetzen. Du bist mitverantwortlich für die Betreuung, Pflege und Administration des DocuWare Inhouse Systems.

Das bringst Du mit: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung – alternativ bist Du Berufseinsteiger:in mit großem Interesse an Prozessautomatisierung und IT-Administration. Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte) in der Anwendung digitaler Tools, Workflow-Lösungen oder im IT-Umfeld sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. DocuWare Wissen ist ein Plus. Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Geschäftsprozesse, um Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen. Deine ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten mit einem kreativen Ansatz zur Bewältigung von Integrationsherausforderungen, sowie die Leidenschaft für Technologie und Effizienz mit Schwerpunkt auf der Bereitstellung hochwertiger, wirkungsvoller Lösungen, zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du hast eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auszeichnet. Abgerundet wird Dein Profil durch verhandlungssichere Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse als Plus.

Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

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