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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge und bist der Ansprechpartner für Kunden und Partner.
- Arbeitgeber: DocuWare ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 35 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe 30 Tage Work from Abroad und profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst so Termine und Fristen immer im Blick? Zusätzlich dazu hast Du ein fundiertes Verständnis von kaufmännischen Vorgängen? Dann freut sich unser Team über Deine Unterstützung! Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Auftragsabwicklung bist Du die Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern, wenn es um Rechnungen, Verträge, Lizenzen etc. geht.
- Als Mitglied unseres Teams kümmerst Du dich um eine rasche Abwicklung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland.
- Du prüfst, bearbeitest und verwaltest unsere Aufträge und Kundenverträge und sorgst für die Anlage und Bestandspflege der Vertragsdaten in unserem zentralen Stammdatensystem.
- Außerdem erstellst Du Auftragsbestätigungen und Pro Forma Rechnungen.
- Du stehst unseren Partnern und Kunden als kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen bzgl. Rechnungen, Lizenzen und Verträgen zur Verfügung.
Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. Dich zeichnet eine hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt aus. Gewissenhaftigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch für die daily doings sind nichts Neues für Dich. Außerdem verfügst Du über ausgeprägte MS Office Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
- wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Order Processing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare Corporation
Kontaktperson:
DocuWare Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Processing Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DocuWare. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Das kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Processing Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position als Order Processing Specialist an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DocuWare arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer kaufmännischen Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare Corporation vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Deinem Umgang mit Kunden gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest Du während des Interviews Beispiele anführen, die Deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und das Management von Fristen demonstrieren. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe Deine Serviceorientierung hervor
Betone Deine Freude am direkten Kundenkontakt und Deine hohe Serviceorientierung. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien Du angewendet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von DocuWare, indem Du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik und die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beziehen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
