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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge und bist der Ansprechpartner für Kunden und Partner.
- Arbeitgeber: DocuWare ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 35 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Erlebe 30 Tage Work from Abroad und profitiere von individuellen Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst so Termine und Fristen immer im Blick? Zusätzlich dazu hast Du ein fundiertes Verständnis von kaufmännischen Vorgängen? Dann freut sich unser Team über Deine Unterstützung! Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Auftragsabwicklung bist Du die Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern, wenn es um Rechnungen, Verträge, Lizenzen etc. geht.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Als Mitglied unseres Teams kümmerst Du dich um eine rasche Abwicklung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland.
- Du prüfst, bearbeitest und verwaltest unsere Aufträge und Kundenverträge und sorgst für die Anlage und Bestandspflege der Vertragsdaten in unserem zentralen Stammdatensystem.
- Außerdem erstellst Du Auftragsbestätigungen und Pro Forma Rechnungen.
- Du stehst unseren Partnern und Kunden als kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen bzgl. Rechnungen, Lizenzen und Verträgen zur Verfügung.
Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. Dich zeichnet eine hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt aus. Gewissenhaftigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch für die daily doings sind nichts Neues für Dich. Außerdem verfügst Du über ausgeprägte MS Office Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
- wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Order Processing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare Corporation
Kontaktperson:
DocuWare Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Processing Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DocuWare. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die offene Unternehmenskultur schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und bei der Bearbeitung von Aufträgen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen. Da DocuWare innovative Technologien nutzt, ist es wichtig, dass du Interesse an digitalen Prozessen und deren Optimierung zeigst. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Processing Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position als Order Processing Specialist an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer kaufmännischen Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare Corporation vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Zeitmanagement verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Ein hohes Maß an Serviceorientierung ist für diese Position entscheidend.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von DocuWare, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
