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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Projekte für das Management und unterstütze bei Entscheidungsprozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel in verschiedenen Branchen und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finance und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
Als Executive Associate (m/w/d) ermöglichst Du dem Management eine effiziente und effektive Projektumsetzung durch sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung. Du unterstützt das C-Level bei der Erstellung und Analyse von Entscheidungsvorlagen und der Leitung von Meetings, um sicherzustellen, dass unternehmensweite Ziele und Vorgaben erfolgreich erreicht werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Du planst, koordinierst und überwachst Projekte des Managements vom Aufsetzen eines Projektplans bis zur Nachverfolgung von Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst Projektpläne einschließlich Meilensteinen, Zeitplänen und Budget und stellst sicher, dass Projektziele, -vorgaben und -fristen innerhalb der Unternehmensziele eingehalten werden.
- Du bereitest Informationen (wie Präsentationen oder Vertragsdokumente) inhaltlich auf und analysierst diese, um Entscheidungsvorlagen für das C-Level herbeizuführen.
- Du koordinierst und leitest (Management-) Meetings, einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionselementen.
- Du steuerst verschiedene Abteilungen und Stakeholdern und stimmst Dich mit diesen ab.
- Du unterstützt das C-Level in administrativen Aufgaben und koordinierst operative Maßnahmen.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Finance.
- Du bist sehr erfahren im Projekt Management und hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Management.
- Zudem hast Du ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- Ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools zeichnen Dich aus.
- Du kannst konzeptionell arbeiten und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Sachverhalte.
- Darüber hinaus verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
C-Level Associate (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare GmbH
Kontaktperson:
DocuWare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: C-Level Associate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Unternehmensziele verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Im Gespräch hast du die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: C-Level Associate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du das C-Level unterstützt hast. Zeige uns konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du bereit bist, aktiv mitzugestalten und dich in internationale Teams einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet oder koordiniert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um das Management zu unterstützen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da ein starkes digitales Verständnis gefordert ist, solltest du Beispiele für Software-Tools nennen, mit denen du gearbeitet hast. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizient zu managen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.