Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere globale Sales-Prozesse für ein innovatives Unternehmen.
- Unternehmen: DocuWare - ein dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel in verschiedenen Branchen und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder IT und Erfahrung in Sales Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Warum wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Als Lead/Head of Sales Operations (m/w/d) bist Du die treibende Kraft hinter der Effizienz und Skalierbarkeit unserer globalen Sales-Prozesse. Dein Team unterstützt Dich dabei, Strukturen, Daten und Tools aufzubauen, die unsere 800 Mitarbeiter sowie über 800 Partner weltweit in ihrem Verkaufserfolg stärken. Zu Deinen Aufgaben gehören der Aufbau und die Leitung interdisziplinärer Teams, die kontinuierliche Optimierung komplexer Vertriebsprozesse und das Voranbringen datenbasierter Entscheidungen. Du verantwortest die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Order-to-Cash Prozesse, die Implementierung von Partner-Portalen sowie die Sicherstellung kanalübergreifender Integrität und Compliance. Neben dem Management von Deal Desk, Forecasting und Reporting entwickelst Du skalierbare Lösungen für Channel- und Partner-Enablement. Du führst regelmäßige Analysen zu Channel-KPIs, Pipeline und ROI für unsere Marketing- und Vertriebsteams durch und präsentierst Deine Erkenntnisse adressatengerecht auf C-Level. Zusammen mit Finance, Marketing und IT garantierst Du eine effiziente Zusammenarbeit der Teams und ein ganzheitliches Partnermanagement – von der ersten Registrierung bis zur Bonusabrechnung.
Das bringst Du mit: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Du hast bereits Erfahrung im Aufbau oder in der Optimierung von Sales Operations in globalen Softwareunternehmen gesammelt und federführend Transformationen begleitet. Neben fundiertem Prozess- und Projektmanagement verfügst Du über ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse und Präsentation komplexer, globaler Vertriebsdaten. Außerdem bist Du mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce oder SAP), Partner-Portalen sowie automatisierten Workflows vertraut. Dich zeichnet eine Hands-on-Mentalität, diplomatisches Geschick und ein unternehmerisches Denken aus. Du hast Freude daran, als Schnittstelle zwischen Sales, Marketing, Finance und IT komplexe Prozesse pragmatisch zu gestalten und überzeugend auf Führungsebene zu vertreten.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Unsere Werte: We are… Customer-Centric. Decent. Dynamic. Passionate.
Kontaktperson: Chiara Drechsel, Team Leader Recruiting & Employer Branding.
Lead / Head of Sales Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare GmbH
DocuWare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien fördert, was die Mitgestaltung und Zusammenarbeit in internationalen Teams erleichtert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten bietet das Unternehmen nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Vorteile, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem ermöglicht die moderne Büroausstattung in Germering und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens eine optimale Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lead / Head of Sales Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie DocuWare GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an DocuWare GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von DocuWare GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei DocuWare GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead / Head of Sales Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei DocuWare GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei DocuWare GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
