Project Manager (PMO) (m/w/d)

Project Manager (PMO) (m/w/d)

Germering Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DocuWare GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und mache einen echten Unterschied.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Mittagessen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit den neuesten Technologien.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

  • Du führst und steuerst strategische und unternehmensweite Projekte von der Initiierung bis zur erfolgreichen Implementierung.
  • Du entwickelst ganzheitliche Projektpläne inklusive Scope, Zeitplan, Ressourcen, Budget und Risikobewertung.
  • Du koordinierst Projektteams sowie externe Partner und stellst eine klare, regelmäßige Kommunikation über alle Funktionen hinweg sicher.
  • Du überwachst den Projektfortschritt, identifizierst proaktiv Risiken und leitest wirksame Gegenmaßnahmen ein.
  • Du bereitest Statusberichte und Management-Präsentationen auf und präsentierst diese für C-Level und weitere Stakeholder.
  • Du stellst die Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie sicher und übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen.
  • Du unterstützt das Management durch strukturierte Analysen, belastbare Entscheidungsgrundlagen und klare Empfehlungen.
  • Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und verankerst Change-Management-Initiativen.

Das bringst Du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Finance, oder verwandtem Bereich und bist sehr erfahren im Projekt Management.
  • Du verfügst über fundierte Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte in einem Unternehmensumfeld oder in der Beratung.
  • Du hast ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools.
  • Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und priorisierst mehrere Aufgaben parallel, erste Change Management Erfahrung ist ein Plus.
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen – bis hin zum Executive Leadership.

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
  • Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
  • Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
  • Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
  • Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
  • Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
  • Gratis-Mittagessen am Dienstag: Jeden Dienstag erwartet Dich ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen.
  • Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
  • Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
  • Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
  • Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
  • Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
  • Bis zu 30 Tage Work Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
  • Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
  • Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Kontaktperson: Lea Thanner, Recruiting & Employer Branding Specialist

Project Manager (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: DocuWare GmbH

DocuWare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien fördert, was die Zusammenarbeit in internationalen Teams erleichtert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter bietet DocuWare nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Mittagessen und ein breites Sportangebot. Die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Ausland zu arbeiten, sowie individuelle Förderung machen DocuWare zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Entwicklung.

DocuWare GmbH

Kontaktdaten:

DocuWare GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Manager (PMO) (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!

Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob es noch offene Fragen gibt – das zeigt dein Engagement!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeig, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das wird Eindruck machen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager (PMO) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Strategische Planung
Risikobewertung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamkoordination
Analytische Fähigkeiten
Change Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Projektmanagement. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien bei DocuWare. Überlege dir, wie du in einem internationalen Team arbeiten kannst und welche Erfahrungen du mitbringen kannst, um diese Kultur zu unterstützen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du strategische Ziele in konkrete Maßnahmen umgesetzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation vor, die du während des Interviews nutzen kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an den Projekten, die DocuWare aktuell verfolgt, und erkundige dich nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Zukunft sieht.